紧急与例外采购处理草稿

紧急采购需要快速把事实、授权和选择摆清楚，不能靠“情况紧急”推定可绕流程。WorkBuddy 可起草选项与记录，人决定是否启用应急通道。本方法尚未在真实账号验证。

准备紧急需求与已有规则

提供原因、发生时间、业务影响、规格数量、最晚需用日、现有库存与订单、可选供应安排，以及公司批准应急或例外规则。

无现行规则时先交负责人决定路径。AI 不能临时创造先采购后审批、现金支付或简化签字的权利。技术标准和质量要求不能因加急自动放宽。

第一步：把紧急事实讲清楚

整理紧急采购事实卡。
列需求编号、原因、证据、影响、物料版本、数量时间、现有供给、未知项及需谁确认。
区分突发事件和计划遗漏假设，不判定谁失职。
时间和损失没有证据保留未确认。

需求或生产岗位确认优先级，技术确认规格，仓库确认实际可用库存，避免因账上数量或口头催促误判。

第二步：对照授权条件

只按公司应急规则列触发条件、适用范围、权限、材料、审批和补充记录要求。
把本次事实与条件逐项对照。
未满足或规则未规定标需负责人判断，不默认先执行后补单，不自定金额阈值或期限。

采购人员联系授权负责人，保留真实审批；口头决定按公司规则及时记录，不能让 AI 补造签字或审批时间。

第三步：比较真实应对选项

根据人员提供的供货选项，整理比较表。
列来源、已确认数量交期、价格与费用范围、资质质量证据、替代限制、审批需求及未知项。
无供方回复不说现货可交，无技术认可不说型号可替代。
列加急、调拨、替代或计划调整的实际影响，不自动选择和下单。

质量和技术岗位确认可用性，财务确认支付路径。现货来源尤其核真伪、授权和检验；便宜、马上到货都不能代替基本验证。

教学假设：供应商说次日能送另一型号，但技术尚未认可。选项列“交期供方回复、替代待技术确认”，不能为赶时间直接批准。

第四步：形成执行及事后记录

根据批准方案和实际记录整理待办。
列批准证据、订单供货、检验验收、付款材料、按规则补充文件及复盘问题。
负责人和期限只用确认值，未知留待填。
未经执行不标完成，不补造历史审批和验收。

人员按授权执行并回填真实结果；补件不改变历史事实。复盘区分已确认原因与待核实，真正反复的计划问题转入常规改进。

完成与异常

成果说明为什么紧急、依据何规则、谁批准、选择什么、质量怎样确认及哪些未完成。没有授权就升级，货不符先按质量流程，额外费变化重新确认，不把记录补齐等同风险消失。

通道、价格、付款、替代和验收放行由授权岗位决定。