066 · 供应链协同、风险与合规

断供风险梳理与应急预案准备

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用途

知道某地有风险,不等于知道公司会不会断料。本任务将供应商、工厂地区、物料依赖、库存和订单与已核实风险关联,形成风险核查和应急预案草稿。AI 不进行实时监控,也不把新闻直接当供应商停产事实。

准备依赖与可信信息

准备关键物料及有效供方、供应工厂和运输节点、各来源采购数量或金额、库存与需求、当前在途、替代资格及切换时间、供应商确认反馈。风险信息需要来源、发布时间、核实人和适用地区。 单一来源、采购集中和无法替代分别定义:采购额小的独家零件也可能导致整机停产。替代候选未通过技术、质量和产能验证时,不能称为可切换备份。

建立风险事实清单

按物料关联供方工厂、运输节点、有效库存、近期需求和批准备选。
将我提供的已核实风险事件按地域和节点匹配,只输出可能暴露,不直接认定停产。
区分已确认影响、合理暴露、待供方核实。列单一来源、集中度、长提前期、替代未验证、库存数据缺失,附证据与需确认的问题。
采用公司给的严重度与紧急度规则,缺规则只描述事实,不自行算综合风险分。

供应商确认现场影响,计划确认需求与库存能覆盖多久。库存可支持日期只按给定需求计算,不能因金额高就认定风险大。

起草预案和触发条件

针对确认的重要风险起草应急卡:触发条件、判断证据、通知人、应急负责人、替代/调拨/缓冲候选、需审批费用、预计恢复时间及未知项。
备份切换列技术质量批准、样品验证、产能、供货承诺、运输及使用限制。不满足条件只列开发待办。
恢复时间目标由人提供,不能把目标当供方真实恢复能力。预案启用和对外沟通保留待审批。

教学假设:某关键料只由工厂 A 供应,可用库存足够 5 天,备选 B 尚未通过验证。应标“备选未验证”,列加快验证和库存核查,而不能把 B 写成可马上切换。若供方仅报告运输延误,不能升级成工厂停产。

桌面演练与更新

由相关岗位选择一个真实依赖场景,逐项询问“谁接通知、资料是否能拿到、备选是否真能发货、批准需要多久”。WorkBuddy 整理演练暴露的缺口,计划和采购补齐后再更新卡片。桌面演练不是实际断供实测,不证明一定能恢复。 事件变化或供方工厂、路线变化时重查依赖和批准条件。不同场景共用同一备选时,还要核对其承载能力,不能重复认为产能无限。

完成标准

核对一个物料依赖、一条事件来源和一项备选前提。最终得到风险事实表、核实问题、应急卡草稿和演练缺口。事件影响、风险定级、预算、采购和预案启用由负责人确认;AI 不通知供方、不下单、不保证业务连续。