采购合同风险问题清单：把待审条款和业务冲突找出来

合同看过一遍不等于风险已解决。违约、保密、知识产权和验收付款条款可能前后冲突，供应商版本也可能偏离谈判结果。用 WorkBuddy 逐条对照批准模板、审核清单和业务资料，可以让专业审核人员更快看到问题及其来源。

这项工作输出风险线索和修改建议草案。采购负责业务事实，法务负责专业审查，财务确认资金税务事项，最终职责以企业制度为准。AI 不宣布合同有效、无效或“合规通过”。

1. 明确审查依据

准备完整合同及附件、有效模板、法务确认的检查要点、谈判和定标记录、需求与验收标准。保留条款编号与页码，注明供应商修订版本。扫描件无可读文字时，先取得经人核对的转录，不能将漏读条款写成“未发现风险”。

审核要点需要企业提供。例如保密范围、成果归属、责任上限和争议解决要求，不从通用文章猜测。对商业秘密和主体账户资料按授权范围处理。

2. 提取原条款并对照规则

请审阅这份采购合同及附件，形成待审问题清单，不能作法律结论。
输入：合同、批准模板、企业审核规则、已确认交易资料。
按原条款编号列违约、保密、知识产权、不可抗力、争议解决，
以及验收、付款、质保、通知与附件效力等相关内容。
每条包含原文、位置、对应审核要求、发现的差异或缺项、
可能影响的业务环节、需谁确认。没有规则的部分写“需法务判断”。
区分文字缺失、业务冲突、模板偏离和专业判断，禁止混成“违法”。
没有读到附件或页面时明确指出范围不完整。

清单中的风险必须查回条款。付款条件严苛不等于违法；合同未写某事项，也不等于不存在法律上的权利义务。让法务判断效力，采购解释实际交付和验收能力。

3. 做交叉核对与建议草案

请进一步核对合同正文与附件、谈判记录是否一致。
重点查价格/费用、交期起算、质量验收、付款触发、质保起算、
违约计算基数及上限、通知渠道和争议解决条款是否相互冲突。
输出“原约定→冲突或偏离→业务影响→建议澄清问题→负责人”。
如需拟修改，只按批准模板提供候选文本并展示原文差异，
不要静默删除责任或替换管辖约定，不擅自补百分比与期限。
最终写给法务/财务的审核提要，标明全部尚未批准。

建议应是可审查的问题，例如“质保从到货还是验收合格起算”；不能只写“优化条款”。发现正文说验收后付款、附件却说到货即付款，先并列原文，暂停给出可签署建议。

4. 教学假设：识别计算与触发冲突

假设合同总价 100,000 元，条款写“延迟交货按未交付部分金额每日 0.1%计算”，尚未交付部分为 20,000 元，延迟 5 天。按这一假设算术为 20,000×0.1%×5=100 元；若误用合同总额，结果是 500 元，差 400 元。

这里仅验证计算基数，不判断违约金是否有效或能否实际索赔。如果合同没有说明起算日、上限或责任例外，这些全部进入法务待审清单。数字与情境均为教学假设，不可复制成本项目默认条款。

5. 复核、反馈与关闭问题

采购核实数量、时间和业务事实，财务核对计税付款，法务审查法律条款。有权人员确认是否接受修改。每项问题记录处理意见、修改版本和确认人；“已提出建议”不标为“已解决”。

常见异常：附件未上传补资料；旧版本混入先锁定最新版；同义词不确定让业务确认；模板与供应商条款差异明显请法务审核；无法定位原文的风险删除或回查；法务批准的特殊条款保留，不让 AI 恢复通用模板。

交付完整问题表、差异草案与待审提要。正式文本仍需企业签署流程，本教程不向供应商发送修改、不作审批或自动用印。