采购方招标文件编制与一致性核对

本篇整理采购方发出的招标文件，重点使需求、响应要求、评审和合同一致。WorkBuddy 起草文本，人审技术、商务与法律条款。方法尚未在真实账号验证。

准备批准方案与模板

提供本项目方案、需求与验收、评分办法、资格条件、批准合同模板及格式附件要求。注明版本和哪些条款允许修改。

只用授权资料，旧项目名称、联系人和金额需核。投标方提交文件的结构不能直接当采购方招标结构，两个角色区分清楚。

第一步：建立章节与来源映射

按本项目模板整理章节结构。
列章节、需要的信息、已提供来源版本、缺失、交叉关联及负责审核岗位。
覆盖项目说明、响应要求、资格、需求、评审、合同和附件，以批准模板为准。
缺条款标待提供，不自创法规、资质、否决条件或时间。

人确认结构和缺口，只有资料齐全且规则确认的章节先写。合同附件和技术附件若被正文引用，需要实际文件，不能写出附件名就认为存在。

第二步：按章节起草

依据确认映射，起草[指定章节]。
只能使用批准资料，保留条款出处和未决占位。
术语、数量单位、日期及主体一致，不编造规范号或签字。
模板不能改的条款原样保留，建议另列，不静默修改。

逐章核技术规格是否可验收、商务范围是否清楚、响应是否可比较。日期和价格空缺需由负责岗位填写，不能让 AI 以“常见做法”补上。

第三步：核需求评分合同一致性

对全文做交叉对照，输出问题表。
列需求要求、响应方式、评分对应、合同验收及附件位置。
标矛盾、遗漏、主体残留、数字单位、编号和引用错误。
每项给双方原文和位置，不自行选较严/较新一条覆盖，修订交人确认。

教学假设：需求要求到货后验收，但合同写发货即完成交付。问题表列两条及位置，业务和法务确认责任后统一，不能让 AI 自动按任一条结算。

资格条件、否决项和评分项用途要区分，不把一个未计分附件直接写成废标条件。

第四步：整理审批版和发布待办

按人工确认修订形成审批稿。
列版本、已完成修订、未决占位、需签批岗位及附件清单。
已发文件有澄清或修改时，整理原条款、新条款、影响与待执行通知，不自定期限。
不标已发布或已通过法审，不删除未决问题。

采购、技术、财务与合规按职责审核，负责人批准后由人发布。发布后改变条件应按项目适用程序处理，记录版本，避免不同供应商得到不同文本。

完成标准

正文与附件齐备可追，数值条件一致，评分及合同对应需求，未决内容未伪装确定。格式按批准要求，不套文章三级目录、字号等固定门槛。

专业条款与法规核验由相应岗位完成，AI 只是文本草稿及问题整理，不替代审签和发布。