框架协议与订单对照：检查长期条件有没有落到每次采购

长期合作往往先签框架协议，再分批下订单。若有效期、价格公式、适用物料和质量要求没有准确映射，订单可能引用过期价格或漏掉附件。用 WorkBuddy 建立框架与订单的对照表，可以帮助采购准备核查和审批材料。

适用于已经有有效框架协议、需要检查其下属采购订单的人员。是否续签、变价或承诺采购份额仍由企业负责人决定；本教程不让 AI 更新 ERP 或自动下单。

1. 收集完整协议与执行材料

提供签署版协议及附件、补充协议、价格表、适用物料清单、本期订单、批准的需求和变价记录。记录供应商主体、协议编号、版本、有效起止时间、价格调整条件、数量或份额约定、结算和质量要求。

先确认本企业是“框架＋单次合同”还是“框架＋订单”，具体权限和有效条件以现有制度为准。份额可能是承诺，也可能只是预测，不能把年度计划当成最低购买义务。材料在批准的工具范围内处理，保留原件。

2. 提取框架条件及其约束范围

请为有效框架协议建立执行条件表，不解释法律效力。
逐条提取编号、主体、适用物料规格、有效期、价格或计算公式、
数量/份额、交付、验收、质量、付款、变价与终止条件。
每项附原条款或附件位置，区分确定约定与计划预测。
多版本或补充协议冲突全部列出，未提供优先级不自行取舍。
输出框架条件表、价格生效时间表和需采购/法务确认的问题。

价格公式至少要明确基准、观察期、系数、调价频率、生效范围和舍入规则。缺少任何影响计算的项时暂停算价，不用实时行情或行业惯例补齐。

3. 与每笔订单逐项对照

以确认后的框架条件对照本期采购订单。
按协议编号＋订单编号＋物料行匹配，检查主体、适用规格、
订单日期是否在适用期、数量单位、价格版本、付款和交付。
列“框架原约定/订单值/差异/来源/待审批动作”。
框架未确定而需每次协商的事项标“需单次确认”，不得当作违规。
分开预计份额、已下单量、已收货量，不能混用完成率。
输出对照表、异常清单与给负责人的处理草案，不修改系统。

批量订单中的同名物料可能有不同图纸版本，先确认物料标识；一个协议号对应多份附件时须保留关联。价格生效日期要看订单约定，不能默认“最新价替换全部未交货订单”。

4. 教学假设：价期和份额要分开

假设框架协议约定 10 月价格为含税 12 元/件，11 月起为 11.8 元/件，具体按订单签署日适用。本期订单在 10 月签署、数量 500 件，正确货款为 12×500=6,000 元；若用 11 月价格算，则为 5,900 元，差 100 元。

这个差异不意味着采购应要求降价，实际是否调整要看协议及批准变更。假设年度份额目标 10,000 件，本期累计下单 6,000 件、收货 5,000 件，下单达成 60%、收货达成 50%，不可混写。例子为教学假设，目标是否具有约束力须审查原条款。

5. 处理异常与审批闭合

采购确认价格和物料映射，计划部门确认量与需求，财务确认支付，法务确认变更及终止事项。金额用表格公式核算，协议与订单差异逐行查回证据。

异常包括：协议已过期但订单仍执行，交负责人核实处理；价格公式缺参数，先补确认；订单用了错误主体，暂停；份额低于计划，查需求变化不直接认定违约；供应商要求追溯涨价，检查条款与批准记录；附件质量标准冲突，转质量与法务。

最终保存框架条件、订单对照、批准变更和问题关闭记录。新的框架、补充协议、续签或终止由有权限的人办理，WorkBuddy 只为长期条件的执行提供有来源的整理和检查。