供应商退出评估与交接清单

准备退出供应商时，先明确依据及未结业务，避免停供、账务和模具责任悬空。WorkBuddy 可整理评估、交接及沟通草稿，不决定淘汰或冻结付款。

适合已出现退出讨论、供方主动终止或业务调整。方法尚未在真实账号验证。

准备拟退出资料

提供已确认问题、合同与终止条件、未结订单、在途和库存、账务状态、工装模具、售后义务及备选安排。说明哪些事实确定、哪些有争议。

退出原因不等于已获批准，绩效低分也不自动产生合同终止权。敏感账务用必要状态和代号，详细账户不上传。

第一步：整理依据与影响

只根据资料整理退出评估草稿。
列拟退出原因、证据、相关合同条款、未结业务、需求影响、替代准备、争议和待负责人判断问题。
不宣布违法、淘汰或终止权成立，不建议直接拒付。
区分暂停新业务、过渡退出和正式终止的待讨论方案。

采购、计划、财务与法务确认影响。独家物料未完成替代时需明示风险，不能把“已有候选”当成可切换能力。

第二步：列交接责任与完成证据

依据经确认的退出范围起草交接表。
分订单、在途/收货、库存、账务、模具/工装、资料、售后和系统状态。
每项列现状、需确认责任、处理选项、完成证据、负责人和期限待填。
保留旧业务收尾和历史档案，不直接删除、作废或改系统。

人确认已付未交、未付已收及部分验收状态。对账一致才推进约定结算，争议交法务；模具所有权和搬迁费用依据合同，不能因放在供方厂区就认为属于供方。

第三步：起草通知和沟通

根据批准的退出方案起草沟通文稿。
说明确定事项、过渡安排、待对方确认清单、联系岗位和后续时间。
只引用有证据事实，争议措辞中性。
不填未经确认金额、责任认定或威胁；保留审批和签发位置。

人员审稿、批准并发送，记录对方真实答复。对方拒不配合时按合同和法律程序处理，AI 可以整理争议事实，不能替法务决定处置。

教学假设：供应商拟退出，但还有一批已批准在途货及验收后付款义务。清单保留收货、检验和对账待办，不能把档案停用等同所有合同责任已结束。

第四步：核对关闭状态

对照交接表和实际完成记录，整理关闭清单。
列事项、证据、完成日期、剩余责任和待办。
没有记录不标完成；有争议或未结业务继续保留。
系统停用只写待授权人员执行，历史资料需可追溯。

负责人按关键证据确认退出是否结束。有责任继续存在时注明期限与负责岗位；重新合作按公司重新评估流程，不默认永不合作。

可交付与异常

最终交付退出依据、影响评估、交接清单、审批后的沟通及关闭记录。未完成项有责任和节点，资金、物料及历史关系不丢失。

替代不足先评估过渡；账务不一致先对账；对方拒交模具先核合同。停单、终止、付款、索赔和系统停用均由授权人员决定。