供应商管理库存协同数据核对

用途

供应商管理库存（VMI）是由供应商按协议参与管理库存与补货的模式。需求频繁变化时，旧配料单、发货通知和真实出库可能不一致。本任务核对已经存在的 VMI 业务资料，整理差异与跟进清单，不直接建立实时集成或决定库存所有权。

准备协议与同一时点数据

准备有效 VMI 协议或公司规则，明确各方职责、需求更新时间、补货水位、计量单位、库存所有权、消耗结算、异常通知和审批；附最新需求单及版本、可用库存、已分配量、在途、实际出库箱数/批次、发货通知及收货记录。 没有约定的规则列待确认，不从“VMI”名称推断货权或结算方式。把箱、件及包装换算列清楚；不把不同版本需求累加成重复需求。

先对齐版本与数量

基准时点：[时间]；有效需求版本：[编号]；包装换算：[规则]。
按订单行、物料、批次关联需求、库存、实际出库、发货通知和收货。
输出最新需求、旧版本差异、可用量、占用、出库箱数与件数、通知数量、签收数量和证据来源。
未确认换算、版本冲突、出库与通知不一致、待检库存单列。不要替各方自动确认实际数量，不生成新单或上传系统。

仓库确认实际出库记录，需求方确认版本，供应商确认补货记录。取消或变更的需求保留变更依据，不简单删除历史记录。

按协议形成协同待办

只按已提供协议规则检查最低/最高水位及补货触发，不自行设“最优库存”。
列需求变化后需改配料、补货、发货通知或运输的事项，每项附双方负责人、截止时间、审批和缺失资料。
结算候选按合同认可的消耗或收货依据生成，区分已确认量、争议量、待凭证量；金额只用确认单价和数量，不改变货权或提前确认应付款。
起草一份对账确认文本，明确版本、数量、差异和待确认事项。

教学假设：有效需求 80 件，旧需求 100 件，实际出库 90 件。表应提示多出 10 件与旧版本差异，不能因为旧单写 100 就判断正常；是否追回、保留或转用由双方按协议确认。

更新处理记录

每次处理差异后追加确认人、依据、调整量和新版本。采购与供应商确认补货，物流岗位确认运输，财务确认结算依据。需要实时事件监听或自动发货通知时，另行配置接口、权限与失败处理，本分析不承诺已经做到。 无法取得可信库存或需求数据时，只输出资料缺口，不给已满足或可自动补货的结论。

怎样算完成

检查一个需求版本、一项箱件换算、一笔出库与通知差异及一项结算依据。得到协同数据对照表、差异清单和双方确认草稿。正式改配料、补货、发货通知、协议和账款由有权限的人决定。