总拥有成本分析：在同一使用周期内比较采购与后续费用

设备或物料买价便宜，后续维护、能耗、质量损失或处置可能更贵。用 WorkBuddy 把采购、持有、使用和退出费用列在同一范围内，可以帮助采购比较实际代价。总拥有成本（TCO）需要可靠输入，不是让 AI 给每种风险随意标价。

1. 确定周期和可比功能

明确本次比较对象、使用需求、数量、评估周期、利用率、币种税费、费用口径和是否折现。两方案功能、服务与交付条件须可比，不能拿基础款与高配直接比总额。

准备报价、安装运输、培训维护、耗材能耗、实际质量记录、残值处置资料。未来费用单列预测依据与区间；断供概率、停机损失或财务折现规则没有批准就不编参数。纯现金支出模型中不要再加折旧，避免重复计成本。

2. 建费用与证据表

请建立本项目[评估周期]的TCO费用底稿。
按购置/交付、持有、使用维护、退出处置分项，列金额、
发生时间、单位数量、来源和已确认/预测/待补状态。
确认各项包含关系，报价已含运输或维护不能重复加。
残值单列抵减，不把未知费用或风险写成零。
无法货币化的质量、交期与供应风险另列条件，禁止自定损失率。
输出费用清单、缺项和比较范围差异，暂不推荐方案。

保修与维护包包含哪些项目要查原文，保修期内也可能有耗材和人工费用。残值只在有批准依据时纳入，报废费用不能被省略。

3. 计算总额和敏感性

按确认费用与口径计算各方案TCO，展示逐项公式和期间总额。
无折现规则时先给未折现支出，不称现值；有批准利率再按给定规则算。
区分确定费用与假设费用，输出缺项情况下的已知小计。
对我指定的不确定参数给低/基准/高场景，所有取值须来自我提供。
比较金额差、主要驱动项和改变排序的条件，不自行定概率。
给条件性建议及待确认动作，不作最终采购决定。

未来费用不能写成已经发生的成本。敏感性分析说明在什么条件下哪家较优，而不是凭模型预测确定故障率和市场价格。

4. 教学假设：购买价与周期总额

假设两设备功能相当，评估三年，人民币含税支出，无折现。A 买价 80,000 元，安装 5,000 元，每年维护能耗合计 12,000 元，期末残值 8,000 元；B 买价 95,000 元、安装包含，每年费用 7,000 元、残值 10,000 元。

A 三年 TCO=80,000＋5,000＋12,000×3−8,000=113,000 元；B=95,000＋7,000×3−10,000=106,000 元。B 初始购置支出更高，但在这些假设下周期支出少 7,000 元。若残值不可确认，应同时列不计残值的结果：A 121,000 元、B 116,000 元。数字全部为教学假设。

5. 专业复核与审批

使用部门确认功能、负荷和维护需求，质量确认可靠性资料，采购确认报价包含范围，财务确认税费周期残值和折现，负责人决定。用表格公式核算乘数、年数、折现与残值，重点检查重复费用。

异常处理：周期不同统一；费用按月与按年混用换算；抵扣口径不同转财务；故障数据缺失不伪造概率；维护费已含保修不再重复；原始报价缺使用费用时仅给已知小计。

保存模型输入、假设、来源和批准结论。动态市场数据或 ERP 联动需要另行验证，本教程使用本次提供的资料，不宣称持续自动更新成本或已经找到全局最优采购方案。