报价异常核对与澄清

高低报价先检查可比性，再查原因。WorkBuddy 可发现条件差异、起草问题与整理回复，异常定性和采购决策由人负责。方法尚未在真实账号验证。

准备原报价和需求基准

提供原报价版本、供应商代号、需求规格、数量、交期、交付地、税币种、付款、费用范围、有效期及已有对比表。历史或市场基准记日期和适用数量。

先说明公司采用的异常筛查条件；没有条件可以列排序和差额，但不能让 AI 自定“偏离均价 20%即异常”。

第一步：确认比较基础

对照需求基准检查报价。
列规格批量、交付付款、税币种、有效期及包含费用，保留原文位置。
区分可比、需补口径和不匹配，不能猜缺失费率。
原对比表换算需核，未知成本不补零。

人员核箱件、净重毛重及服务范围。不可比项先澄清，不以裸价排名；报价过期由供方重新确认。

第二步：列异常及原因假设

在可比范围按批准条件列筛查结果。
列报价、基准、差额、计算过程、显著条件差及出处。
可能原因列假设待核，不据低价认定不能履约、高价认定暴利，不能据雷同认定围标。
无批准阈值只描述差异。

采购与技术确认漏项或范围差别。成本估算可提示讨论方向，不能当供应商真实成本和利润。

第三步：起草澄清问题

针对每个未解决项目生成澄清清单和邮件草稿。
问题要求明确费用包含、规格版本、数量交期和履约证据。
引用原报价行，不泄露其他供应商保密报价或我方底价。
用中性措辞，不写未核实指控；期限由我填写。

人员审稿后发送，按公司程序同步必要信息。技术条件改变是否需重询或重新评审，由负责人确认，不能只对某一家私改范围。

教学假设：A 含运报 100 元，B 裸价 95 元且运费未知。结果应写口径未齐、B 需补运费，不直接选 B 或给其估算 5 元。

第四步：更新核对结论

根据真实回复更新异常表。
列原问题、回复原文、证据、确认/待核状态、变更报价及适用条件。
保留旧版与时间，不把承诺当完成事实。
未解决项列审批待办，不生成选商和违法结论。

人员核重新报价、有效期和供应能力。仍无法解释的关键差异保留风险，交负责人判断是否继续；疑似合规问题连同事实转相关岗位。

完成与边界

每项差异有依据与状态，换算可检算，未核原因不写实。异常查清后再进入比价决策。采购负责人决定采用范围，技术核规格，合规判断围串标等，AI 只整理核对草稿。