成本节约核算：先确认基线，再区分预期与实际

采购报告说省了多少钱，财务却可能按另一个基准算。历史价格、预算价、目标价和市场指数各有不同含义；采购数量或质量变了，也不能简单用总支出差证明降本。用 WorkBuddy 对照批准口径和执行资料，可以形成可复核的节约台账。

本任务整理节约测算和证据。是否计入财务业绩、哪部分属于成本避免或实际节约，由采购与财务按企业规则确认。

1. 先锁定比较基线

提供财务批准的基准价格及期间、适用物料规格、实际成交或收货数据、费用与调整记录、采购数量和本企业核算规则。注明核算日期、税运口径和结果状态。

基准可来自历史成交、预算或确认市场参照，但要写清采用原因及批准依据。预算未批准、供应商原始报价或过期价不能自动当基线。预测年用量与实际执行量分开，不能把全年预期节约写成已经实现。

2. 建证据与状态表

请整理采购节约核算底稿，不自行认定财务业绩。
每项列物料规格、基线价及来源、成交价及来源、数量、期间、
税运口径、新增费用、批准依据和预期/已成交/已收货/已支付状态。
不同口径先列差异，缺基线或实际量写待确认，不猜填。
同一降价在项目和品类报告重复出现列重复候选，不重复计功。
输出可核算项、不可核算原因和采购/财务待确认清单。

如果数量减少使总支出下降，应区别需求变化与单价改善。规格改变或供应商转移带来质量成本时，也要单列条件，不能静默当作同物降价。

3. 按批准规则计算

按确认基线和适用实际数量核算：价格毛节约=(基线价-成交价)×数量。
按企业规则扣新增验证、切换、模具、物流等已确认费用，列净值。
涨价项同时反映，禁止只计有利变化。
成本避免、预算偏差、预测收益和已实现节约分列，不互相替代。
每项给公式、来源和边界；未知费用不填零，不称完整净节约。
输出节约台账、费用调整、重复计数问题和财务确认草案。

成本避免需要企业定义。例如供应商提出涨价后谈回原价，可能表示避免追加支出，却不等于相对原成交价格已经降低。没有批准口径只提供不同基线下的算式，等财务确认分类。

4. 教学假设：同一个项目的两种数字

假设批准基准为 10 元/件，成交 9.6 元，本期适用实际数量 2,000 件，价格毛节约为 0.4×2,000=800 元。新方案增加已确认验证费 300 元，按假设的企业规则本期净节约为 500 元。

若预测全年 10,000 件，4,000 元是未扣后续费用的全年预计毛节约，不能替换本期 500 元。另一情形是供应商拟涨到 11 元，最终仍 10 元，本期 2,000 件相对原价节约为零；对提出新价少支出 2,000 元只能按企业认可规则列成本避免。所有例子为教学假设。

5. 财务确认与复盘

采购确认成交、数量和项目归属，业务质量确认规格与履约，财务确认基准、费用、期间和分类，负责人确认报告。用表格公式核单位价格、实际数量、正负变化和净额，确保没有重复量和重复项目。

异常处理：实际量不足按实际重算；退款或退货影响数量同步调整；基准价未批准先补意见；税运改变拉齐再比；某物料涨价不要剔除；费用未结算列未确认；项目归属争议由负责人处理。

最终保存基线批准、成交执行证据、节约计算与财务意见。报告中明确本期已确认、预期和待确认三类，WorkBuddy 不替企业认定财务结果，不把讨论方案或教学数字写成真实经营成果。