采购计划编制与修订

采购计划把确认需求转成数量、下单日、到货日和资金安排。WorkBuddy 整理排期冲突，人确认供给与预算。本篇处理未来计划，实际执行偏差另行对照，方法尚未在真实账号验证。

准备需求和约束

提供已确认需求或物料计划、库存在途口径、需用日、采购提前期、最小起订和包装、参考价格及预算。确认价格税币种与范围、供方能力记录。

锁基准日和版本，不把未批准预测当确定订单。净需求已经扣过供给时不能再扣库存，未知价格和交期不能补值。

第一步：整理基线

整理采购计划输入。
列来源、物料版本、数量口径、需用日、已扣供给、批量、交期、价格依据、预算状态。
标缺失重复冲突，不补价格日期，不重复扣库存。
未批准需求单列，不带入确认采购量。

人核需求版本、参考价有效性和货源状态。临时增加需求说明是新增还是替代旧单，避免数量翻倍。

第二步：起草数量时间金额

按批准规则起草计划。
列来源编号、物料、数量及批量调整、需用日、到货验收日、建议下单日、单价依据、金额及预算归属。
说明工作日历和提前期，价格未知保留未测算。
不直接下单，不说供方已保证交货。

按周月汇总时保留原行，批量余量和资金峰值单列。到货后需验收的，不能把到货日直接当可用日。

第三步：讨论冲突

列交期、批量、资金、产能及来源冲突。
提出可讨论选项和影响：分批、协调供方、调整需求或备选核验。
无证据不说可成功，不压缩批准提前期和擅改需求。
每项说明由谁确认。

教学假设：两周后需用，但采购加验收需三周。计划写一周时间缺口，讨论加急或改生产，不能把下单改今天便宣称满足。

技术替代、超预算和分批由相应岗位批准，方案改变后核直接影响。

第四步：形成批准版与修订

按人工确认结果整理审批计划。
保留版本、基准日、量时金额、冲突处理和待审批。
后续修订单列原值、新值、原因、影响、确认记录及生效日，不覆盖旧版。
取消需求说明对订单、在途和不可退业务的影响。

采购负责人审核，财务与需求岗位按职责确认，批准后由人实施并保留供执行对照的基准版。

完成标准

每行有来源、可核数量日期与价格，未解决冲突明确，供给不重复扣。预算变动重新审定，价格过期补询价，能力不明先核，取消不可退业务转相关岗位。

计划不等于订单获批，最终采购量、资金和重大调整由授权人决定。