013 · 供应商开发与管理
供应商风险信号整理与核验
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工商、处罚和履约变化可以提示需要进一步核查,但单条信号不等于供方即将断供。WorkBuddy 可以整理人工取得的文字信息与核验待办,人判断性质及处置。
本篇不预测破产或断供概率,不假定接入实时监控接口。方法尚未在真实账号验证。
准备关注范围
提供重点供应商法定名称及主体识别码、品类依赖、批准关注规则、已有风险和履约记录。关注类型可包括工商、信用、必要资质、财务信息、质量和交期;只有有数据且与业务相关的维度才纳入。
人员按授权获取官方记录和内部资料,保留渠道链接、查询日期、条件及结果原文。商业平台或新闻线索注明来源,未经核实不写成官方事实。
第一步:建立信号来源台账
整理风险信号来源表。
列供应商主体、类型、原文、链接/资料号、发布时间、查询日、适用期间、来源级别和是否已人工核验。
同名无法确认、查不到、查询失败分别写状态,不能记无风险。
不新增处罚、诉讼或财务数据。
人工核对主体和时效。同名、母子公司及法人个人记录都要确认关联范围,不能看到一个名字就套到本公司供方。
第二步:提取事实与待核实变化
根据确认的来源台账提取信号。
分已核实事实、供方自述、媒体线索、内部履约变化和原因假设。
每条保留出处与时间,比较趋势需同一口径。
仅按已批准条件标需要核验/复查,不预测破产、断供概率或自动评高风险。
比如交期达成率下降,先看订单范围和承诺日是否变过。工商变更不必然表示经营恶化;处罚是否影响本品类要由合规岗位解释,AI 不宣布禁入或违法结论。
第三步:人工核验关键事项
列需要人工核验事项。
说明疑问、证据缺口、建议官方或业务核验渠道、负责岗位及待答问题。
不要编造联系方式,不索取无关个人信息。
把核验结果回填后,保留原始信号与确认结果,不覆盖冲突。
人员查询发证或监管渠道、向供方澄清、核内部业务记录。系统不可用时保留未完成;没有现金流资料就不能推断资金链断裂。
教学假设:新闻称某厂停产,但主体与供方不能确认。台账写“媒体线索,主体待核”,不能自动冻结订单。人员核对后再决定是否触发公司风险流程。
第四步:形成风险简报与待办
只依据确认结果起草简报。
列供方、已确认事件、业务关联、待核实项、潜在影响假设、批准规则触发情况和建议动作。
建议区分补证、复查、业务协调和提交负责人判断。
不写已预警成功、不自动转单停单或改变名录,不用概率表示无验证结论。
负责人决定等级、处置和下一次复查日期。没有接口时由人定期取得新资料,再按同口径更新,不能说 AI 全天自动盯着。
完成与异常
成果有出处、核验状态及责任待办,事实和推测分开,重要信号不靠总分掩盖。误报核清后记录原因,别为了减少误报随意放宽标准;资料冲突保留双方;多供方同时变化由人按业务影响决定优先顺序。
停单、合规上报、备选启动和对外解释由授权人员确认。