元器件分销商 BOM 配单与报价准备

这个场景能帮你做什么

客户发来一张 BOM，里面有多家原厂料号、参数和数量。分销商要核型号是否完整、库存与交期能否满足、停产信息是否影响供货，再准备报价。将相似料号直接替换，可能产生技术和交付风险。

本任务适用于电子元器件分销商的销售、配单与 FAE（现场应用工程师）协作。WorkBuddy 整理文字 BOM、原厂资料和库存报价，形成配单底稿；替代料必须由技术人员及客户确认。

开始前需要准备什么

提供客户授权的 BOM 或询盘文字/表格，最低字段为行号、原厂、完整料号、数量单位、已有规格参数、需求交期及客户限制。原始值保留，模糊后缀或缺少原厂不得直接补成常见型号。

另交有效原厂数据手册文字、批准的型号和替代关系、停产或供货状态记录、授权库存及在途、交期、报价和商务规则。库存资料注明更新时间；封装、批次、包装等条件只有客户要求或资料明确时才加入，不编行业固定要求。

具体怎么做

第一步：标准化 BOM 并保留原行

让 WorkBuddy 保留客户行号和原料号，另列标准化候选，处理空格、单位和明显格式问题。不同原厂、后缀或参数不能因文字接近合并；重复行先列，确认客户是否不同用途后再合并数量。

第二步：核技术信息和供货状态

逐行对照原厂资料，列已确认型号、参数缺口、停产信息及资料日期。停产不自动代表绝无库存或不可销售，但需标供货与后续支持待确认。资料冲突交 FAE，不能用模型常识覆盖原厂文件。

第三步：匹配库存、在途与交期

对确认型号对应可用库存、已占用、在途及交期记录，列能确认的供应数量和缺口。不要把账面总库存当可承诺量；供应商预计交期也不能写成已批准对客户承诺。拆分供货作为待讨论安排。

第四步：单列替代建议与报价准备

有批准替代关系或明确资料支持时，另列候选、参数差异、证据和确认人，不直接改客户 BOM。报价按已确认型号、数量、单位、价格税费和有效期准备，缺料和技术未确认行保持待核，不用替代品价格填原料号。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理元器件分销商 BOM 配单与报价准备底稿，只用提供的文字和表格。
保留客户原行号、原厂料号数量与参数，另列标准化；后缀原厂不明不猜，疑似重复不自动合并。
对照有效原厂资料核型号参数和停产供货状态，保留资料日期与位置；冲突和缺口交 FAE，不用常识补技术结论。
对应可用库存、占用、在途和交期，列数量缺口及待确认承诺，不能用总库存或预计交期直接承诺。
替代候选单列参数差异、依据及 FAE/客户确认状态，不替换客户 BOM。按明确商务规则生成确认行报价草稿，缺料未确认行单列。
输出 BOM 核对、供货缺口、替代待审、报价草稿及补问。不读图片、不查未经授权数据库、不自主选料、采购、发报价或成交。

完成后会得到什么

教学示例：客户第 7 行料号缺后缀，库存表有两个不同后缀型号，各有不同参数和数量。底稿应列原行待确认，不能因为其中一个库存多就选它报价。第 8 行有停产通知但仍有可用现货，则将供货、后续支持和客户接受情况分别列出，不简单删除该行。

结果应该怎么检查

核原厂、完整料号、后缀、单位与参数；原始行是否保留；库存更新时间及可用量；停产信息是否有依据；替代是否独立待审。检查报价中的型号数量税费有效期与配单一致，技术待核行不进入确定报价。

遇到这些情况怎么处理

只有图片 BOM： 请求可核对文字或表格，本任务不自行视觉识别。

资料和型号不一致： 列对应缺口，请 FAE 确认。

客户接受替代但未说明条件： 保留其表达，补确认技术差异及商务条件，不视作所有替代都通过。

哪些必须人工决定

技术兼容、替代、产品状态、库存承诺、最终报价及客户确认由 FAE、业务和客户决定。WorkBuddy 负责配单与报价准备。