联合活动排期与备货协同

这个场景能帮你做什么

渠道活动定了日期，内容按时发出，门店却没收到主推商品；另一边，同一批样品和讲师被两场活动同时占用。WorkBuddy 可以把终端、商品、物料、内容与现场节点排在一起，帮助负责人提前发现冲突和到货风险。

开始前需要准备什么

提供批准活动和地区日期、参加终端、主推商品、预计需求、确认订单、当前可用库存、已锁定数量、在途与预计到货、生产配送周期，以及内容发布时间、媒介投放、人员物料和现场安排。

每条记录要有时区或当地时间、地点、责任人、状态和更新时间。当地集市、开学、农忙或竞品活动只使用已确认信息；缺数据不自动联网填日历。预计销量不能直接当已下单数量。

具体怎么做

第一步：统一活动和资源范围

交计划，按活动、区域、终端及日期整理，明确哪些活动共用人员、物料和商品。输出范围与资源表，标时间不清和未确认参与终端。城市同名门店按编码区分，不仅按名称归并。

第二步：倒排准备节点

从活动开始向前列内容审批、发布、邀约、备货、装运、到货、陈列、培训和现场准备，只保留实际需要的环节。每个节点写交接物、责任人和前置条件，缺周期时标待确认。得到可协调日历草稿。

第三步：按终端商品核备货

把需求与可用、锁定和在途分别列出，核规格与数量，输出准备缺口及需要确认的补货动作。在途只能作为附条件资源，不重复计入现货。同一批货服务多活动时保留分配关系，不分别算全部可用。

第四步：查节点和资源冲突

要求找媒体发布早于商品到位、同一人员跨城重叠、场地未确认、到货无缓冲或与地方节点相冲突等情况。列影响活动、事实依据及备选调整，不能直接替人改期或许诺补货。

第五步：输出确认版协调清单

交付日历、终端商品准备、关键依赖及待确认项。负责人逐项确认后发布安排，未确认项保留。后续活动改期时只更新受影响节点与资源，不把全部计划静默重排。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据已有计划整理联合活动排期与备货协调底稿，不操作外部日历或订单。
统一活动、地区终端、日期时区、资源、责任与状态，未确认参与和时间单列。
按实际依赖倒排审批发布、邀约、备货运输、到货陈列、培训及现场准备，列交接物和前置条件，周期缺失不猜。
按终端和商品规格比较预测需求、确认订单、可用库存、锁定和在途，找缺口。同一批货不重复分配，在途不当现货。
查人员场地物料重叠、内容与到货脱节及已知地方节点冲突，列影响和待人确认的备选调整。
输出日历、商品准备、依赖冲突和确认清单。不自动改期、下单、锁库存、订物流或发布内容，不承诺到货。

完成后会得到什么

教学示例：周五开始推广，主推礼盒预计周六到仓，且该批货已为另一活动锁定。日历应列供货冲突及发布条件，建议负责人核货源或调整商品与日期；不能把预计在途全部分给两场活动。

结果应该怎么检查

核活动与时区日期、终端编码、商品规格、库存更新时间；倒排节点是否满足真实周期；每项交接是否有负责人；在途和锁定是否重算；传播和现场准备是否同步。只核当前范围内的冲突，不扩大成全公司排班。

遇到这些情况怎么处理

货期未确认： 列关键依赖，不将计划标可执行。

临时改期： 列受影响的媒体、人员、库存和费用，交负责人处理。

需求预测变动： 保留版本及变化，核新增缺口，不自动增购。

哪些必须人工决定

活动日期、参与终端、需求、货源分配、采购物流与内容发布由有权限人员决定。WorkBuddy 提供协调依据，不替代实际资源确认。