渠道活动支持申请资料核对

这个场景能帮你做什么

伙伴提交活动方案申请讲师、物料或费用支持，渠道经理要反复追问日期、预算、用途和资格。WorkBuddy 可以按原厂当前要求核申请完整性，整理缺项与审批待办，让有权限的人更快看清申请什么、依据什么、还缺什么。

开始前需要准备什么

提供当前支持政策、伙伴资格、申请模板、活动方案预算、资源需求、已有审批和修改记录。申请至少有编号、伙伴、活动主题、目标、日期地点、规模、产品、支持类型数量金额、双方承担和负责人。

若有提前申请、特定资格或额度限制，必须有正式依据。未提供规则时只检查资料是否自洽，不判断符合政策。申请、批准、发放与报销是不同状态。

具体怎么做

第一步：列本次适用要求

交政策和申请，要求按伙伴、区域、产品、活动类型与日期找到适用条件及版本，列必须提交的资料和批准权限。得到要求对照，由经办人确认，不能将另一类活动的门槛套过来。

第二步：核申请字段及附件

要求逐项核主题、目标、地点、时间、规模、方案、预算和物料，标已具备、缺失、冲突及不适用。附件只核确实提供的内容，文件名存在不等于内容完整。申请规模和预算人数不一致时列具体差异。

第三步：核支持与预算对应

将申请讲师、样品、场地补贴等支持对应到活动动作与预算行，列数量、金额、承担方、使用时间及状态。同一项目在申请和预算中只对应一次；多种支持可共属同一活动，不自动当重复申请。

第四步：还原审批与变更

交审核记录，按提交、补件、驳回、修改、批准及资源对接整理，标日期和版本。已批方案改变时间、规模、支持额时，列变更及需确认权限，不能用原批准覆盖全部变化。

第五步：生成待审核资料包

输出要求对照、资料目录、支持明细、缺项和需负责人决定的问题。齐全项可标可进入审核，不写“已获支持”。经办人完成提交或补件，AI 不替审批人确认资源和金额。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按提供的现行规则核对渠道活动支持申请，生成待审核资料包。
先确认伙伴/区域/产品/类型/日期适用规则、版本和权限。无规则只核自洽，不认定政策符合。
逐项核主题目标、时间地点、规模方案、预算及物料人员需求，列已有、缺失、冲突、不适用及资料位置。
把每项支持对应到活动动作和预算行，列数量金额、承担方、使用时间和状态，找重复计入与未对应项。
整理提交、修改、补件、驳回和批准版本，变更影响单列。原批准不能默认覆盖新日期规模金额。
输出要求表、附件目录、支持明细、补件与待决问题。资料齐全不等于批准，不补造签批，不拨款、不通知、不报销。

完成后会得到什么

教学示例：活动已批五十人、两名讲师，后来改到另一城市并增加人数。材料核对要列城市、规模及差旅变化，确认是否需重新批准，不能只改封面继续使用原支持额度。

结果应该怎么检查

检查规则是否适用；资料和版本是否确实存在；预算人数、日期和支持数量是否一致；支持是否重复计算；批准主体与权限是否正确；申请状态有没有被误写成资源已落实。

遇到这些情况怎么处理

活动已结束才补申请： 如实列时间线，交负责人按规则处理，不倒填事前批准。

缺支持政策： 输出缺规则清单，不自设额度与期限。

活动跨多伙伴： 分别列受益方、承担及申请主体，避免重复支持。

哪些必须人工决定

资格、例外、资源、金额、审批与提交由有权限人员确认。WorkBuddy 负责资料核对，不代替正式支持批准。