069 · 对账、返利与市场费用
渠道信用占用与逾期跟进准备
这个场景能帮你做什么
渠道业务想接新订单,需知道现有授信占用、到期应收和待批例外。WorkBuddy 可按企业信用规则整理余额、逾期和跟进材料,帮助业务与财务讨论,不凭合作年限或公开执行记录给伙伴定风险等级。
开始前需要准备什么
交伙伴主体、批准信用额度/币种、有效期、占用释放规则及例外;订单、出库应收、已确认收款、退货抵扣、未到期及逾期明细。每笔有原单/发票号、金额价税、确认节点、到期日依据、回款状态及截止日。
若未发订单、在途或保证金是否占信用,必须由规则说明。收款未匹配、争议款和未批扣费分列。公开信用资料如使用,注明来源日期与待核,不能直接当违约事实。
具体怎么做
第一步:确认信用范围
列主体、额度、有效期、占用节点和释放条件。集团与子公司是否共享需有批准依据;不同币种无规定换算不能合并占用。
第二步:核已确认占用
按规则关联订单、应收、回款与批准减款,防止同一订单在订单表和应收表重复占用。得到已确认占用、释放与待核项,不把客户说已付写成已释放。
第三步:计算可用与新单影响
可用额=有效额度-确认占用;新单后占用=当前占用+按规则新增占用,列是否超过额度与例外状态。超限只是需要审批的条件,不由模型冻结伙伴。
第四步:整理到期与逾期
依据合同到期日与财务确认未结余额,按企业天数口径算逾期。列争议、未匹配收款、客户承诺、已采取动作和下次跟进,不能把开票日起算默认成到期日。
第五步:准备跟进与审批底稿
输出额度、占用、到期、逾期和新单影响,按责任人整理补问与联系草稿。信用调整、停发、催收和法律措施由负责人决定后执行。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请整理渠道信用占用与逾期跟进底稿。
核主体额度币种有效期、占用/释放节点、共享和例外规则,缺规则不猜。
关联订单应收收款退货抵扣,防同一业务重复占用;只用财务确认状态释放,未匹配款单列。
可用额=有效额度-确认占用;按规定算新单后占用与超限,不自动拦单或调额度。
按明确到期日算逾期天数和未结余额,保留合同依据、争议和客户承诺,不从开票日擅推账期。
输出额度占用、新单影响、到期逾期、待核和跟进草稿。不定信用评级、不发催收、不冻结或法律判断。
完成后会得到什么
以下为教学示例。有效额度 100,000 元,规则确认现有应收占用 70,000 元、未发订单占用 10,000 元且两者无重复,可用 20,000 元。新单按规则占用 30,000 元后总占用 110,000 元,超限 10,000 元,列需审批;客户自述汇款 15,000 元未由财务匹配,不先释放。另款到期 10 月 20 日,截止 10 月 25 日,按不含到期日的日期差为逾期 5 天。
结果应该怎么检查
核额度日期、重复占用、回款释放、主体币种、到期依据与逾期边界;未核项不进确认可用。超限与逾期分别列,不能相互替代。
遇到这些情况怎么处理
额度已过期: 列待续批,不默认沿用。
客户扣费用不付: 列争议及未批抵扣,交业务财务确认。
订单与应收重复: 关联转化节点后按规则核一份,不能直接删原记录。
哪些必须人工决定
授信、占用口径、回款、例外、停发、催收及法律措施由授权人员决定。WorkBuddy 只整理和试算。