081 · 续签、变更与退出交接
渠道伙伴退出与退网业务交接
这个场景能帮你做什么
伙伴退出合作后,未交付订单、已付款客户、库存、售后及未兑现权益仍可能需要处理。退出日期只是一项信息,关键是每件未结业务由谁继续负责、依据什么、何时确认。
本任务适用于渠道负责人组织业务、售后、财务与法务交接。WorkBuddy 准备业务交接清单,不完成法律清算或自动决定回购、退款、扣保证金。
开始前需要准备什么
提供正式退出申请、批准和协议,授权终止日期、处理安排,以及订单交付、预收款应收款、已核定及待核返利、保证金与费用、库存资产、客户服务和权限台账。每项保留伙伴、编号、金额或数量、当前节点、责任人和证明。
汽车业务需区分新车、展车试驾车及配件;其他行业按自身货品与服务分类。保证金、装修扶持、返利和货款分别列,缺约定不把它们相互抵扣。
具体怎么做
第一步:确认退出范围与批准事项
让 WorkBuddy 列主体、产品区域、退出与授权终止日期、正式批准和仍待协商内容。停止新业务与继续完成存量义务分开,不能把提出退网视为合作已结束。
第二步:整理未结订单和资金事项
逐单列未交付、部分交付、已收未验、未结款、退款待审等状态;资金分货款、预收、保证金、费用支持及返利。已核定金额、争议金额和可能调整额分栏,不算一个貌似可付的净额。
第三步:准备库存资产及存量服务交接
对库存列型号批次数量、状态、所有权资料、拟接收方及待确认处置。对客户服务列产品或车辆、保养质保、未完维修、下一责任网点和接收状态。品牌标识、设备及资料按协议列处理要求,不自动销毁或移交客户信息。
第四步:核权限、通知和后续责任
列账号、授权公示和对外联系人需调整的事项,以及客户通知草稿所需事实。每件未结业务明确负责人、依赖、目标时间和接收证明。由人批准后执行,退出后的投诉和遗留业务继续保留跟踪人。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请准备渠道伙伴退出或退网的业务交接底稿,按正式批准范围工作。
列主体产品区域、申请批准、退出与授权终止日期、已定和待协商事项,区分新业务停止与存量义务。
逐单整理订单履约、预收应收、退款和未结款;货款、保证金、返利、费用支持分别列已核定、待核、争议,不自行净额抵扣。
整理库存资产状态与所有权材料,处置仅引用批准方案;存量服务列客户产品、质保维修、接收方及确认状态。
核账号权限、授权公示、通知和历史资料交接所需事项,逐件写责任、期限依据、依赖及证明。
输出业务交接、资金待核、库存资产、服务承接及未结待办。不批准退出、不回购退款扣款、不销毁资料、不收权公示或发消息,不宣称完成法律清算。
完成后会得到什么
教学示例:伙伴有一笔定金订单未交货、一项已核定返利未支付、两台设备待保修。交接表应分别列订单承接、返利支付待办和服务接收人;不能把返利抵作退款后宣布余额结清,也不能认为授权终止后保修义务自然消失。
结果应该怎么检查
核退出状态、每笔资金类型与订单关联;库存所有权和处置批准;服务接收是否确认;授权账号动作是否有执行责任。资料交出与业务接清分开,未结争议不能隐入完成汇总。
遇到这些情况怎么处理
未约定保证金退还条件: 列原收取及余额记录,交法务财务确定,不填通用期限。
客户没人接: 列临时安排待批准,不只发一封通知就标交接完毕。
库存处置存在争议: 保留数量状态及双方主张,不自动确认回购价格。
哪些必须人工决定
退出批准、合同效力、资金结算、回购赔偿、客户移交、服务责任、权限和公示由授权人决定。WorkBuddy 负责跨部门业务清单和缺口。