陈列推广费用核销资料预审

这个场景能帮你做什么

活动结束，伙伴报了陈列或推广费用，需要对照事前批准、实际执行与结算，而不只看发票总额。本任务帮助渠道运营和财务整理材料完整性、金额和执行差异，形成预审清单。异常只是待核线索，不能自动认定舞弊。

开始前需要准备什么

交批准申请预算及变更、有效核销政策、执行记录、门店/场地/供应方确认、参与人数记录（如适用）、报价合同、结算票据和已支付/已核销记录。每项有活动编号、伙伴、项目、地点期间、数量单价金额、价税、证据位置及状态。

用获授权的文字或表格描述图片附件的已有信息，原始附件保留。本任务不判断照片真实性、票据真伪或活动必然发生；缺少企业要求的证明要列缺件。

具体怎么做

第一步：关联批准与申报

按活动和费用行匹配批准范围、额度、变更与本次申报，列无批准、超期间、错主体或新增项目。得到范围对照，不将事后申请写成事前已批。

第二步：核执行证据的对应

把执行时间、地点、人数/数量、供应服务与申报逐项对应，注明证据来源、是否独立确认及冲突。单张照片或活动总结不能自动证明完整执行；缺实际人数保留未知。

第三步：复算实际费用与支持额

按企业政策算允许纳入的实际金额、支持比例与批准上限，分别列申报、凭据、可明确支持试算和待核。申请金额不能代替实际发生，未确认项目不混入确定额。

第四步：查重复和异常

按票据/结算单号、供应方、活动、日期金额找重复疑点及跨活动分摊，核已核销记录。虚构活动、人数不符、报价异常等只列线索和需要谁验证，不能写已作弊或造假。

第五步：交付预审与补件

输出批准执行结算对照、计算、缺证、异常及责任待办。正式审核、验真、财务入账和支付由人办理；活动效果复盘另看业务结果，不替代费用真实性审核。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请预审陈列推广费用核销文字表格，不判断照片票据真实性或批准支付。
按活动费用行关联原批准、变更、执行、报价结算和已核销，保留主体地点期间状态及证据。
逐项核申报数量人数与实际记录，缺件冲突列待核；有照片或总结不等于证明真实执行。
按企业规则计算可纳入实际费、支持比例与批准上限，申报/已核实/待核分开，展示公式。
检查重复票据、跨活动分摊、已核销及报价异常，仅列疑点和待验证，不认定虚报舞弊。
输出范围执行结算对照、金额试算、重复疑点、补件及分角色待办；不核销、记账、支付或发送通知。

完成后会得到什么

以下为教学示例。批准活动费用上限 5,000 元、支持比例 50%、支持封顶 2,500 元；实际申报 5,200 元，其中 4,600 元有本次规定的完整资料，600 元资料缺失。若政策明确按已核实实际费的 50% 且受批准费用及支持上限约束，可明确试算为 min（4,600，5,000）×50%＝2,300 元。即使补齐其余资料，未追加批准时最多再纳入 400 元费用、增加 200 元支持，另外 200 元超预算费用仍待处理；不能把 600 元的 50% 全部加上。全部结果仍需正式审核。

结果应该怎么检查

核批准与变更、执行和结算是否同活动，人数数量与金额对应、重复及分摊守恒、支持上限、未核金额隔离。疑点措辞保留待核，预审不写“已核销”。

遇到这些情况怎么处理

同票据多活动： 列分摊明细和已核销，缺规则不重复全额纳入。

实际人数与申请不同： 核费用是否按人数计，列差异，不直接推造假。

照片或票据有疑问： 保留附件位置和疑点，交授权审核或专业验真，不由模型下结论。

哪些必须人工决定

活动真实性、票据验真、异常调查、支持资格、核销、记账与付款由授权人员决定。WorkBuddy 只整理对应和计算。