渠道授权范围与有效期核对

这个场景能帮你做什么

伙伴发来一张授权书，销售准备据此接受订单或制作宣传。但授权可能只覆盖部分产品、特定地区或指定主体，续签申请也未必已经批准。WorkBuddy 可以将授权文件与合作台账并排核对，列出可确认范围和缺口。

本任务面向渠道运营与授权管理人员，适用于经销、代理及指定服务资格的资料核对。是否有效授权、能否接受业务，由负责人及必要的法务人员确认。

开始前需要准备什么

交付授权书、合作协议、正式续签或撤销通知、批准例外，以及待核伙伴和业务清单。最低字段包括授权方与被授权方完整主体、伙伴编号、产品线及型号或条码范围、地区或行业、合作权限、起止日、签发与批准记录、当前状态。

涉及进口葡萄酒等产品时，补充年份、产品线、供货和结算主体；相同条码不能直接合并为同一授权。服务资格还需说明能否用品牌标识、能否转授权，以及具体服务范围。

具体怎么做

第一步：建立授权事项表

要求 WorkBuddy 从每份文件提取主体、产品、地域、期限、允许动作和限制，并保留文件及条款位置。申请、草稿、已签发文件分开。对“全国”“全系列”等词，按原文保留，遇到附件缺失时列范围待核，不能自行扩展。

第二步：对齐主体和业务范围

将待核业务逐项对应授权事项。集团名、品牌名、门店名与签约公司不同的，标出关系缺口。销售代理、安装服务、宣传用标、发展下级伙伴等权限分别核对，某一项成立不能替代另一项。

第三步：核时间及变更状态

列授权生效、到期、续签批准、撤销或范围变更的日期，以及待核业务的发生时间。只有申请续签而无批准时，写“续签待确认”。文件冲突时并列版本及批准状态，不根据文件创建时间自动认定较新文件取代旧文件。

第四步：输出待办和确认结果底稿

按伙伴输出范围对照、即将到期、已过期、资料冲突和缺少正式文件的清单，明确需要谁补什么。对已发生的旧订单，只提示需要转入逐单规则核对，不能据当前授权状态直接否定旧承诺或存量服务责任。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请核对渠道授权资料与待核业务，生成内部范围及期限对照。
提取授权双方主体、伙伴编号、产品/型号/条码及必要年份、地区行业、允许动作、限制、起止日、签发批准与变更状态，保留条款位置。
区分申请、草稿、正式签发、续签批准和撤销通知；缺附件或批准不推定有效。
逐项对应业务主体与产品范围，销售、服务、用标、转授权分别核对。集团名称相似不能代替法律主体一致。
列生效到期与业务发生日期，冲突文件并列。不要用文件创建时间决定优先级，不自动处理旧订单的权利义务。
输出授权事项表、业务范围对照、到期及缺件待办。不得签发、撤销、延期授权、修改账号状态或发送正式通知。

完成后会得到什么

教学示例：某伙伴的产品甲授权到本月底，产品乙授权到年底。销售台账只写“年度代理”。底稿应分开两条，并列出甲需要续签确认；不能把乙的期限套给甲。若一笔订单已在上月确认，还需另查当时条款，不直接按下月到期状态取消。

结果应该怎么检查

检查主体名称、产品附件、地区和起止日是否准确；文件状态是否有批准依据；授权与订单日期是否对应；不同年份、产品线及结算主体是否被误合并。到期提醒与正式授权结论应分开。

遇到这些情况怎么处理

续签正在办理： 列申请和现有期限，交授权负责人决定临时安排。

主体更名或业务转移： 要求补充正式承接及变更文件，不据同联系人推定承接。

撤销通知与存量订单冲突： 列具体订单和时间，转业务及法务确认，不自动停供或免除服务。

哪些必须人工决定

授权效力、续签、例外、撤销、存量业务安排及正式通知由人决定。WorkBuddy 整理文件事实与差异。