005 · 渠道开发与伙伴准入

按目标渠道要求准备提品与寄样核对包

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这个场景能帮你做什么

商品发给渠道选品,资料常常缺税运口径,样品里没留联系人,或者卖点说得很强却没有证明。WorkBuddy 可以按一个目标渠道的要求整理提品表,把商品、证据、报价和样品对应起来,减少对接时反复补资料。

开始前需要准备什么

提供当前渠道模板和寄样要求,明确接收人已确认的收样方式;再提供商品名称、规格、货号、卖点、证明材料、资质、报价、生效期、含税或不含税、运费、集采与代发、可供数量、发货时效、日处理能力、售后、助播及已有合作情况。

样品清单至少有商品、规格、数量、资料版本、寄样联系人和待核状态。没有实测或负责人确认的产能不能填成保证值。寄送地址和联系方式只放在内部核对单,公开宣传材料不用附个人信息。

具体怎么做

第一步:拆目标渠道清单

交渠道模板,要求列必填、可选和寄样前置条件,保留原要求。得到字段清单后由人确认版本。模板没提供的栏目可以作为内部补充,不能伪装成平台强制要求。

第二步:把商品卖点与证据配对

交产品说明及检测、许可或其他证明的文字,逐卖点列原表达、可支持的准确表述、证据范围与缺口。检测针对特定规格或批次时如实注明;不把合作历史、原料描述升级为功效保证。

第三步:分别整理报价和履约

交批准报价及履约资料,按集采与代发分列数量条件、价格、税票、运费、有效期、发货与售后。不同规格独立一行。输出待审核货盘,缺开票或尾款口径的地方写待确认,不能把最低价自动当所有模式报价。

第四步:关联样品与资料

给样品编内部识别号,关联商品规格、提品行、纸质资料版本、联系人与数量,生成寄出前核对单。人核实实物、地址、费用及收样安排后再寄出。WorkBuddy 不凭照片判断实物一致,也不自动创建物流单。

第五步:交付可发送版本

输出提品表、卖点证据对应、附件目录、寄样核对单及缺项。对外版本只含确认可提供的信息,内部保留疑问和成本口径。渠道收到后是否审核、安排直播或下单另行跟进,不预写成已通过。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按提供的目标渠道模板制作商品提品与寄样审核包。
先列必填、可选及寄样前置要求,保留来源位置;未提供模板要求不要编为强制规则。
逐商品整理名称、货号、规格、卖点及证据范围。缺证卖点标待确认,不扩成功效或销量保证。
按集采/代发和规格分别整理批准价格、含税口径、票种、运费、数量条件、有效期、供货能力、时效、售后及助播。不同口径不混用。
关联样品编号、规格、数量、提品行、资料版本及联系人,输出寄出前核对单。实物一致性、地址及费用须人工核对。
输出提品表、证据表、附件目录、寄样核对和缺项问题。对外资料与内部成本/疑问分开,不直接寄样、报价或承诺审核排期。

完成后会得到什么

教学示例:同一商品有小包装和礼盒两种规格,代发报价含运费,集采报价不含运费。提品表分两种规格、两类供货模式;样品单标清寄出的是礼盒,不能让渠道拿小包装价格理解礼盒。若“当日发货”没有批准条件,先标待确认。

结果应该怎么检查

逐样品核商品、规格和资料行是否对应;复核价格税运、有效期、数量和售后;每个卖点是否有相符证据;样品内联系人与对接人是否可识别;内部成本是否误进对外表。纸质资料与电子版保持同一批准版本。

遇到这些情况怎么处理

模板要求与现有报价不一致: 保留缺口,请负责人确认,不自动改价。

只有照片或口头卖点: 请求可核实文字资料,暂不生成确定规格和功效。

未确认收样联系人: 材料可准备,寄样单保持待确认。

哪些必须人工决定

商品及资质真实性、报价、履约承诺、寄样对象和寄出动作由人确认。WorkBuddy 负责准备与核对,不保证渠道审核通过。