043 · 渠道订单与交付协同
渠道项目交付里程碑与承诺核对
这个场景能帮你做什么
项目由伙伴签约、厂家实施,或由多个伙伴共同交付时,销售说过的时间、合同节点、项目周报和客户验收可能不一致。渠道负责人可以用 WorkBuddy 整理每个节点的承诺、责任、现状和缺证,准备周会或客户沟通底稿。
本任务适用于方案代理、集成商与原厂项目协调。它不替代专业项目管理和验收,也不把周报“完成”直接当成客户接受。
开始前需要准备什么
交有效合同/工作范围、批准项目计划、交付责任分工、变更、周报、客户确认及验收记录。每个节点至少有项目编号、交付物、责任组织与人员、原计划日、当前预计日、实际完成日、前置条件、接受人和依据。销售口头承诺需标陈述来源及是否已批准。
明确厂家、渠道伙伴、实施服务方与客户分别承担什么,谁有权批准计划变更。缺验收标准时先列待确认,不让模型补一套通用验收条件。
具体怎么做
第一步:提取交付范围与责任
交合同和分工,逐条列交付物、范围内外、负责/协作/确认角色。得到责任对照。签约主体和实际实施方分开,不因伙伴销售产品就默认其承担全部实施。
第二步:建立承诺与计划基线
将合同时间、批准计划、销售陈述、客户要求和后续变更并列,列适用版本与批准状态。得到基线表,未批准的新日期不能覆盖原计划。
第三步:比对周报和实际证据
交进度及客户记录,将节点分为待开始、进行中、内部完成待确认、客户确认、延期或状态不明。保留原措辞和依据,缺日期或只有自述的完成单列。得到节点状态表。
第四步:整理影响与协调事项
按已有依赖列上游未完成会影响哪些交付,不自行推算专业工期。对每项差异写明原承诺、当前状态、受影响方、缺什么确认及建议协调对象。得到周会待办和需升级的问题。
第五步:输出进度沟通草稿
输出里程碑、责任、变更和风险,客户可见稿只保留允许披露的内容。由项目经理和渠道负责人确认新日期、范围及对外表述,正式接受和延期责任另按合同处理。
可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请核对渠道项目交付里程碑,生成内部进度与承诺底稿。
从合同、批准计划和责任分工提取项目交付物、范围、责任方、协作方、接受方、前置条件和日期。
合同承诺、客户要求、销售陈述、内部预计及批准变更分开,保留原版本与依据,未批准日期不覆盖基线。
对照周报与客户记录,区分内部完成、待客户确认、客户已确认及状态不明;无验收依据不写已验收。
列节点差异、已有依赖关系、受影响项、需谁确认及下步动作,不猜专业工期或责任归属。
输出里程碑表、责任表、变更表、问题与周会待办、可人工审核的对外进度草稿。
不更新项目系统,不向客户发送,不承诺新日期,不判违约或代签验收。
完成后会得到什么
以下为教学示例。批准计划写“联调 8 月 12 日完成,客户测试在联调后开始”;周报写“8 月 12 日联调完成”,但测试日志有未解决接口问题,且无客户确认。底稿应列内部完成陈述、未解决问题及测试启动条件待项目经理确认。不能写项目已验收,也不能自动把客户测试日期顺延三天。新的承诺日需由负责人评估并批准。
结果应该怎么检查
核每个节点能否对应交付物与责任人;基线是否被新周报静默替换;客户确认是否有依据;风险是否关联真实前置条件;范围变更是否批准。特别检查“发货、到货、安装、上线、验收”有没有被合成一个完成状态。
遇到这些情况怎么处理
厂家与伙伴各说对方负责: 并列合同和分工缺口,交负责人协调。
客户新增要求: 记录为变更请求,列范围与计划影响待评估,不直接承诺。
节点延期但无新计划: 保留原日期、现状及待确认人,不填一个估计日凑齐表格。
哪些必须人工决定
范围、资源、专业工期、变更、交付责任、客户接受及正式沟通由项目经理和有权限人员决定。WorkBuddy 负责材料与状态核对。