整理应急演练筹备记录与复盘

能做什么

应急演练需要组织、通知、签到和记录，会后还要把问题落实成待改事项。WorkBuddy 可以根据已经批准的方案整理这些资料，避免计划、实际过程和评估混在一份“圆满完成”的总结里。

准备什么

准备批准方案、时间地点、指挥及分工、参加名单、场地物资要求、实际签到、过程时间线和专业评估。疏散路线、技术操作及安全条件必须由负责人员确定。

具体怎么做

第一步：从批准方案提取组织要求

交给 WorkBuddy 已批准方案及现有分工，要求提取时间地点、演练科目、组织人员、参加对象、物资和准备事项，并标明对应方案内容。先得到筹备任务表，不让它重新设计演练情景。缺批准版本、路线或技术条件时列待负责人确认，不能拿通用模板补齐后称可执行。

第二步：核对人员、物资与准备反馈

补入参加名单、联系确认和物资准备记录，要求逐项对应任务表中的责任、已确认期限、当前反馈和缺项。得到演练前待办，例如名单待确认、物资待检查、通知草稿待审。报名不等于到场，预约设备不等于检查可用；专业安全条件交负责人员确认后，才记录相应结果。

第三步：演练后按真实记录还原过程

提供签到、记录员时间线、实际变动和中断记录，让 WorkBuddy 按时间整理“计划动作、实际记录、差异、记录缺口”。得到过程草稿及人数核对。缺集合时间就写未记录，不用计划时间代替；演练中的模拟事故与真实发生事件分开标示，发生真实险情走人工渠道。

第四步：将事实、评估和改进意见分开

加入专业评估人员的意见，要求每个问题对应实际记录，分别写观察事实、已作评估、建议措施和待确认内容。得到复盘草稿。没有评估依据不写达标，没有实际测量不编响应时长；组织者尚未采纳的建议保留为建议，不写成会议决定。

第五步：整理整改待办并保留复查出口

将已批准的整改安排交回，要求列问题、措施、责任、期限、所需回传材料和复查状态，未定责任期限明确待确认。人工审阅后再组织跟进。收到完成反馈只能更新为已反馈，专业复查确认后再更新结果；预案修订由授权人员决定，模型不自动改技术方案。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据已批准演练方案整理筹备、过程记录与复盘草稿，不设计专业情景、不发通知、不现场指挥。
演练前提取时间地点、人员分工、名单、已定物资和准备要求，列任务、责任、期限、证据与缺项。未确定角色或时间写待确认，不补造。
演练后严格依据实际签到和过程记录还原时间线。计划动作与实际发生分开，报名人数不等于参加人数；没有记录不编成功细节，不将演练情景写成真实事故。
复盘分实际观察、专业评估、改进建议、已批准整改。问题给对应记录，责任期限只采用已确认信息；未评估不写合格，未复查不写关闭。
输出筹备核对表、过程记录草稿、复盘及整改待办。路线、专业操作、安全条件、现场效果评价和是否继续演练由专业及授权人员确认。出现真实险情立即交既有人工应急渠道，不等待报告。

得到什么

输出示例（虚构）：计划 40 人，签到 35 人，过程记录缺一组的集合时间。总结应注明人数和记录缺项，不能填成“40 人全部到场、全部按时集合”。集合时间是否达标，由既定标准和专业评估确认。

怎么检查

对照方案看准备事项有无遗漏，对照记录看总结有没有虚构动作。检查每条改进是否真被批准，待办有没有缺责任或期限。

异常处理

缺过程记录先补事实，不让 AI 重建不存在的时间。实操中断或发生真实事件如实记录，交负责人处理。模板给出的频次和技术参数不能直接当公司要求。

工具与人工边界

WorkBuddy 负责组织文书。应急预案、演练技术方案、疏散路线、现场安全和验收由专业人员负责，实际通知与执行由授权组织者办理。