汇总安全隐患记录与整改待办

能做什么

安全记录散在检查表、整改单和反馈里，行政协助整理时，可以让 WorkBuddy 对应事件、责任和状态，列出缺反馈、待复查及重复出现的记录线索。它处理的是已经登记的资料，不代替现场检查。

准备什么

提供检查人员确认的隐患编号、时间地点、类别、描述、责任和期限、整改反馈、复查结论，以及公司状态定义。风险分级和处置要求直接采用安全人员已确认内容，不让 AI 自行评定。

具体怎么做

第一步：把检查与反馈整理成可对应的明细

把检查表、整改单、反馈及复查结论交给 WorkBuddy，先要求提取事件编号、时间地点、描述、已确认类别、责任、期限和材料位置，不急着统计。得到一张原始记录明细。缺日期或责任的保留空缺；材料中疑似当前险情直接交人工应急渠道，不等这一轮整理完成。

第二步：将同一事件的多次反馈串起来

要求以事件编号为主，把发现、整改反馈、复查对应到同一事件。没有编号时，结合地点、时间、描述提出可能对应项，交安全人员确认后再合并。中间结果是一事件一条主记录，下挂多次反馈；例如某事件有 3 次进展，统计仍是 1 项。另一次检查同地点再发现问题，可能是复发，也可能是旧事更新，不能仅因文字相似就合掉。

第三步：按证据划分状态并检查期限

将公司状态定义交给 WorkBuddy，要求逐项列当前状态和支撑记录。“已反馈待复查”要保留整改说明日期，“已确认关闭”要对应专业复查结论。只有一句“已处理”不够确认关闭。按已确认期限与本次截止时间列超期项；缺期限列待补，申请延期但未获确认的同时保留原期限与待批情况，不自行顺延。

第四步：先确定统计口径，再汇总分布

让 WorkBuddy 说明本次按发现日期还是反馈日期取数、按独立事件还是记录条数统计，确认后按地点、类别、责任部门汇总。输出总数和各状态数，同时列未能归类或仍待对应的记录。跨期未关闭事项可另列存量，不混作本期新增。没有巡检次数、覆盖范围等分母，只报告记录数量与重复出现线索，不生成危险程度排名。

第五步：交付待办，收到复查后再更新

要求输出待整改、缺反馈、超期、待复查和状态不明清单，每项带原编号、已确认责任期限、所缺信息及下一步需谁确认。交安全人员审阅后再用于沟通，模型不自行派单。新反馈回来，只更新对应事件并保留时间线；未得到专业复查结论仍留待复查，不能为了减少未完成数而关单。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请汇总已登记安全隐患及整改记录，只做资料整理和待办草稿，不作专业判断或现场指令。
按事件编号、地点、时间和描述匹配更新；无法确认是否同一事件就列待核，保留原记录。风险级别、责任人、期限和措施只采用安全人员已确认内容，不自行指定。
按地点、类别、部门统计独立事件数量，说明口径；同事件多次反馈不重复算隐患。频次只作线索，不直接评价危险程度，没有巡检覆盖分母不计算风险密度。
分别列待整改、已反馈待复查、已确认关闭、状态不明。缺截止日期不判逾期，只有完成反馈没有复查依据不能关闭。输出缺反馈、超期、待复查、重复出现线索及需专业确认的问题。
涉及当前险情的记录单独醒目标示需立即交既有人工应急渠道，不等待本次报告，不制定救援、停复工或技术处置措施。保留原文件，不向他人派单或发通知。

得到什么

输出示例（虚构）：某项记录显示“责任部门已上传整改说明”，但没有复查结论，应列待复查。夜班记录 12 条、白班 6 条，若不知道巡检次数，不能写成夜班危险程度是白班两倍。

怎么检查

抽查重复事件与关闭项，核对每个期限和验收依据。检查是否把“已回复”误当“已整改”，是否删掉未确认的旧记录。

异常处理

责任或状态矛盾，交安全人员确认，不凭记录先后猜。新工艺或设备没有历史记录，明确覆盖不到。发现当前险情，直接按公司应急渠道人工处理。

工具与人工边界

WorkBuddy 做统计和文书。隐患识别、分级、措施、现场执行、复查和关闭由安全专业及授权人员负责；不从照片自动判断安全。