把已确认汇报材料转成逐页脚本

这个场景能帮你做什么

报告已经写好，做演示文稿时却容易把整段文字搬上页面。WorkBuddy 可以帮你重组汇报主线，明确每页标题、结论、关键事实、图表建议和讲解要点。

这里先交付文字脚本，便于你制作和审阅后续 PPT；实际页面制作另按工具能力处理。

开始前需要准备什么

准备已确认报告、汇报对象、希望解决的问题、页数或时长限制，以及必须保留的事实、风险和支持事项。需要图表的页面应有可用数据及统计口径。

只有主题或几句想法时，先补报告内容，不让工具为凑页数编案例和数据。

具体怎么做

第一步，确定汇报主线。先回答听众最关心什么，是了解进展、批准方案，还是协调资源。把结论和所需决定放在显眼位置。

第二步，分配页面。通常可按总体情况、关键进展、问题风险、下一步和支持事项安排，每页聚焦一个主要结论。

第三步，逐页写脚本。写出标题、结论、支撑事实、建议表现形式和口头补充。图表没有数据时只提结构建议，不捏造数值。

第四步，对照原报告检查。删掉重复页面，但不能为简洁删掉重要风险和未批准事项；试讲后再调整页数与文字量。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请将这份已确认报告转成逐页汇报脚本。
报告：【文件或正文】
汇报对象：【填写】
希望听众理解或决定的事项：【填写】
页数与时长要求：【填写】
必须保留的数字、风险和待决事项：【填写】
图表可用数据及口径：【填写，可空】

先提出汇报主线和页面顺序，再输出逐页脚本。
每页包括：页码、标题、核心结论、关键事实、建议表现形式、讲解要点、待补信息。
一页聚焦一个主要结论，避免机械切分原报告段落。
全部事实来自报告和提供数据；不新增案例、数字、指标或承诺。
无图表数据时只给表现建议，不生成虚构数值。
保持已完成、计划与待批准状态，保留重要风险。
交付文字脚本，不声称已制作或验收 PPT 页面，不发送或发布。

完成后会得到什么

以下为虚构页面脚本示例：

项目	第 3 页内容
标题	会议室试点仍需确认预算
核心结论	已收集使用问题，改造范围尚未批准
关键事实	已完成意见收集；报价待补
表现形式	问题—拟议动作—待决定事项三列表
讲解要点	说明为何先试点，提出需要协调的预算确认

页面不会因为要显得有成果，就把拟议改造写成已完成。

结果应该怎么检查

对照原报告核数字、事实状态和风险，再检查每页是否有明确结论、相邻页面是否重复。图表建议能否由现有数据支撑，时长是否适合，均需实际审阅和试讲。

遇到这些情况怎么处理

• 页数太少装不下： 优先保留结论与关键依据，详情作为口头补充或附件建议。
• 图表口径不明： 先补分母、时间范围和单位，再决定图形。
• 报告有矛盾： 先解决口径，不把冲突带入演示稿。
• 要求制作真实页面： 另确认文件格式、模板与实际制作能力，不把脚本当完成的演示文件。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以组织页面逻辑和生成逐页文字。汇报重点、事实结论、需提出的决策请求及最终演示效果，由汇报人确认。