把审核意见逐项落实到现有文稿

这个场景能帮你做什么

文稿退回来，意见可能是“第一段短一点”“预算补依据”“这个说法不准确”。WorkBuddy 可以把意见逐条对应到原文，做局部修订，并告诉你哪些已落实、哪些还缺资料。

开始前需要准备什么

提供最新文稿、逐条意见、文稿用途和格式要求。明确哪些事实和段落已确认不得改动；涉及补预算、指标、政策依据时，提供相应材料。

如果工具不能直接读取批注，可把意见整理为文字，保留对应段落。先确认意见针对哪一版，避免拿旧稿改错位置。

具体怎么做

第一步，建立意见对应关系。每条意见对应段落或原句，分清语言调整、结构修改和事实补充。定位不清时先提出疑问。

第二步，执行明确修改。压缩、换角度、删套话可以局部完成；要求增加量化指标却没有数据时，标待补，不编一个数字。

第三步，处理冲突。如果一人要求详述、另一人要求删去，同一段先列冲突，其他明确意见继续处理。

第四步，交付修订稿和落实表。表中简要写改了哪里、如何处理、还有什么没完成，方便审阅人复核。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按审核意见局部修改以下文稿。
最新文稿：【文件或正文】
审核意见：【逐条列出，尽量对应段落】
文稿用途及格式要求：【填写】
已经确认不得改动的内容：【填写】
可用补充依据：【文件或文字】

先将每条意见对应到原文位置，分为语言、结构、事实或依据问题。
明确的意见直接落实；定位不清、相互冲突、缺少事实依据的意见列待确认。
不重写无关段落，不改变已确认的人名、日期、金额和事实状态。
要求补数据、预算或政策时，只用提供依据，缺失则说明未完成原因。
输出修订稿和意见落实表：意见、对应位置、处理方式、完成状态、待补问题。
修改后检查受影响段落的前后衔接，不覆盖原文件，不发布或发送。

完成后会得到什么

以下为虚构落实表示例：

意见	处理	状态
第一段压缩到 100 字以内	删背景重复，保留事项与目的	已完成
预算增加依据	已保留报价位置，尚缺最新报价	待补资料
第二部分先讲问题	调整段序，原数据不变	已完成

待补资料应清楚保留，不能用看似完整的修订稿掩盖。

结果应该怎么检查

逐条核意见是否落实，再检查日期、金额、人物和批准状态有没有被误改。局部增加内容后，确认前后不矛盾、附件提法仍对应真实附件。

遇到这些情况怎么处理

• 只有“再优化一下”： 先明确需改的方向，避免整篇重写。
• 补指标却没数据： 列缺口，交业务负责人补充。
• 意见指向旧版本： 先对齐版本，再定位对应内容。
• 用户又手工修改了稿子： 以最新稿为准，不恢复已删除文字。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以定位、局部改写、整理落实状态和检查直接影响。事实、政策、预算、相互冲突意见及最终签发，由对应负责人确认。