提取行政合同到期与续约通知节点

这个场景能帮你做什么

办公设备维护、采购框架或外包服务合同不只要看“哪天到期”，还要看是否提前通知、多久完成内部审核、到期后还有什么结算或质保义务。WorkBuddy 可以把关键节点整理成台账，帮助行政提前准备。

这项任务提取和计算条件，不替公司续约、终止或发出通知，也不默认已经建立自动提醒。

开始前需要准备什么

准备完整有效合同、附件、补充协议、变更及已续约/终止状态，说明基准日期、时区、责任岗位和内部审批所需时间。

重点保留起算事件、有效期、提前通知条件和方式、自动续约、结算、质保等条款。只有签订日期而没有期限或生效条件，不能直接推到期日。

具体怎么做

第一步，让 WorkBuddy 逐合同提取关键原句，先分明确日期和依事件起算。例如合同从验收之日起一年有效，需要已有验收日期才能计算。

第二步，根据明确条款计算到期和通知截止；自然日、工作日、月和年的计算不能混同。口径有歧义时列待确认。

第三步，在通知截止前安排内部审核准备点，周期使用单位实际要求。已过节点分别标示，不只用一个“即将到期”。

第四步，保留到期后的结算、质保、退换等事项。续约或终止决定确认后，才由负责人走正式送达或签署流程。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

整理指定行政采购、维护及外包合同的关键期限。基准日及时区：[填写]，内部办理周期和责任岗位：[填写]。

先提取合同名称、编号、双方、起算条件、明确起算日期、有效期、到期、提前通知条件/方式、自动续约、结算及质保等原句和位置。补充协议与变更一并核对。

只有条件和日期明确才计算到期及通知截止，写清计算依据。依验收/生效起算但事件日期未知时标待确认，不用签订日替代。自然日/工作日或期限含义不清时不猜。

输出关键期限台账、临近节点、办理准备清单和缺口。区分通知截止、合同到期、内部准备点及到期后未结义务，已到期也保留历史与状态。

没有自动续约条款不得推定延长；不替我作法律解释、续约/终止决定，不发送通知、签协议或创建自动提醒，不覆盖原文。

完成后会得到什么

一份带原条款和计算条件的期限台账。例如以下为虚构示例：服务合同 12 月 31 日到期，约定到期前 30 个自然日通知，则重点应关注 12 月 1 日的通知节点；内部审核还需要多少天，由单位另行确认。

结果应该怎么检查

核起算日期是否真实、补充协议是否改期限、通知日是否早于到期日、条款采用自然日还是工作日。检查已到期记录有没有被删除，结算与质保是否仍需跟进。

遇到这些情况怎么处理

通知期限已过时，明确标过期及原条款，不承诺补通知就能解决。合同不写自动续约时不能认为会自动延长。相关条款互相冲突时交负责人和必要专业人员解释。需要定时提醒时，再确认工具能力、执行位置、频率和失败处理。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以提取日期、计算明确期限、整理待办。条款解释、续约与终止取舍、通知内容和送达、谈判及签署由有权限的人负责。