跟进车辆维保保险年检资料

能做什么

车辆维保、续保和年检有不同记录：已预约不等于已完成，拿到结算单也不等于验收通过。WorkBuddy 可以按车整理日期、计划和材料，列需要催补或确认的事项。

准备什么

准备车牌及稳定车辆标识、真实保单和年检有效期、已批准保养计划、最新里程及记录时间、服务工单、结算和专业验收反馈。提醒窗口由公司确定，不让 AI 按车型编统一周期。

具体怎么做

第一步：按车辆标识对应资料

将车辆档案、保单、年检记录和维护计划交给 WorkBuddy，要求以稳定车辆标识匹配车牌及材料，列每份资料的日期和关联车辆。得到一车一行的对应表。换牌、重复或缺标识的材料先列待核实，不凭相似车牌合并。

第二步：分开核对日期与里程条件

补入最新里程和更新时间、公司提醒窗口，要求分别检查保单有效期、年检记录日期和已批准维护条件。得到期限及触发条件清单。缺最新里程写无法判断里程条件；没有公司提醒规则先询问，不从车型或文章示例补周期。

第三步：核对服务进展与凭证

提供预约、工单、结算、配件及专业验收反馈，要求将“已安排、服务已完成、专业验收、资料归档”逐项列证据。续保申请不能当生效保单，年检预约不能当正式结果，维修发票不能当验收合格。输出应能看清每项究竟缺凭证还是事情尚未完成。

第四步：形成跟进清单，收到反馈再更新

按车辆和事项列需谁核实、补什么材料及已确认的处理期限，起草联络文字供人员使用。新反馈进入后只更新有依据的状态，日期冲突继续保留问题。技术验收与实际放行独立交专业及授权人员，材料齐全不能自动恢复车辆使用。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据车辆档案、已批准维护计划和实际服务资料，整理维保、保险、年检跟进表。只整理和起草，不预约、不投保、不付款、不决定车辆能否使用。
按稳定车辆标识对应车牌，列保单有效期、年检日期、维护计划和里程更新时间。提醒窗口用我给的规则，未给先询问；不推测法定周期、保险条款或厂家保养标准。
时间到期与里程条件分开。没有最新里程不能判里程条件已到或未到。已安排、已完成、已专业验收和材料归档分别记录，不互相替代。
核对工单、结算、配件及验收资料的车辆、日期和服务是否一致。续保申请不能当新保单，年检预约不能当通过，结算不能当修复合格。
输出期限表、缺件、进展待核及联络草稿。车况故障、险种选择、年检适用与放行交专业及授权人员。不修改原档案，不自动关闭事项。

得到什么

输出示例（虚构）：车辆已提出续保，但新保单未提供，旧保单将在公司提醒窗口内到期。应列“需核实新保单”，不能写“续保已完成”。维修有发票但缺验收，只能说明资料未齐。

怎么检查

逐车核日期和标识，查看旧保单是否被误当新保单。对比维护记录和最新里程，确认没有用旧数据计算。

异常处理

日期矛盾先回查原证件或平台。车辆已有停用状态时保留，不因资料齐全自动恢复。当前安全异常按公司流程交专业人员处理。

工具与人工边界

WorkBuddy 整理记录，不能检测车况或保证通过年检。专业人员验收，授权人员办理维修保险及实际放行。