按现行模板汇集专题文稿底稿

这个场景能帮你做什么

专题汇报的材料都在，真正耗时的是从多份文档里找出相关事实，再填进单位要求的章节。WorkBuddy 可以按主题提取材料、标出内部依据，组织成可继续审改的底稿。

开始前需要准备什么

提供主题、用途、阅读对象、时间范围、现行可编辑模板及允许使用的材料目录。说明哪些材料只供参考，哪些是本次事实依据。

需要直接读取文件时，先确认 WorkBuddy 有相应权限且能解析文件。无法读取的材料应转成可读取文字，不能仅凭标题整合。

具体怎么做

第一步，核模板章节。让 WorkBuddy 先列每章需要什么事实，明确主题和边界，再找材料。

第二步，按章节提取。把数据、案例、做法、问题分别整理，保留内部文件与段落定位。相同数字来自不同时间或口径时并列，不自动取较大值。

第三步，在模板副本中形成底稿。已有事实支持什么就写什么，缺章材料列缺口；历史计划不能改写成现在已完成。

第四步，人工确认口径后形成使用稿。内部核对信息用于审阅，对外正文不附文件路径和整理记录。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按现行模板整理专题文稿底稿。
主题、用途、对象：【填写】
时间范围：【填写】
模板：【文件】
允许读取材料：【目录或文件清单】
本次必须保留的事实与口径：【填写】

先按模板章节列材料需求，再核对原文并提取数据、案例、做法和问题。
各章保留必要内部依据，标清文件及段落位置；找不到依据就列缺口。
事实、计划和评价分开，不把历史设想写成已完成。
材料重复可合并表达，口径或时间矛盾须并列待确认，不自行选值。
请在模板副本中组织底稿，不修改原模板和原始材料。
输出底稿、必要内部核对信息和待补问题。
不要联网补资料，不凭标题补内容，不新增案例和数据。
文稿经负责人确认后，再按单位流程办理。

完成后会得到什么

以下为虚构核对示例：

章节	可用信息	处理
办公服务进展	记录显示完成 3 次设备巡检	可写实际行动
员工反馈	只有计划问卷，无回收数据	暂不写满意度
下一步安排	负责人拟议下月试点	保留拟议状态

这份底稿应能看出哪里有依据、哪里需要补充，不追求每章字数看起来一样满。

结果应该怎么检查

核每章是否对应模板、事实是否在允许时间范围、数字口径是否一致。抽查重要段落对应原文，尤其检查计划、评价和成果有没有混写。

遇到这些情况怎么处理

• 模板缺失： 先拿到现行模板，或明确只出结构草稿。
• 同一数字有不同说法： 列时间、范围和各自依据，交负责人确认。
• 某章没有材料： 保留缺口，不用空话凑齐。
• 只能读取部分文档： 明确覆盖范围，不假称已整合全部资料。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以检索允许材料、抽取段落、按模板组织底稿。最终观点、事实口径、材料适用性及对外使用版本由行政负责人确认。