根据完成记录起草活动简报

这个场景能帮你做什么

活动结束后，执行记录、签到数字和发言要点散在不同地方。WorkBuddy 可以把已确认信息整理成简短活动简报，帮助你交代活动实际做了什么、有哪些可以证实的结果。

开始前需要准备什么

提供实际举办时间地点、执行记录、签到或负责人确认人数、发言要点和可公开成果。原方案可以用于检查变更，但不能单独证明活动已举办。

说明简报发给谁、篇幅要求及哪些人物信息可以公开。涉及图片时，可先写文字稿，照片由有权限的人另行选择。

具体怎么做

第一步，整理事实表。让 WorkBuddy 分开列出计划安排和实际记录，标出取消、变更和确已发生的环节。

第二步，核数字口径。报名人数、到场人数和覆盖人次分别处理，不把报名数写成现场参加数。成果应有记录，缺少反馈时不能补“广受好评”。

第三步，按活动概况、主要做法、实际结果组织简报。优先写有信息量的具体内容，不为正式语气堆“圆满成功”等评价。

第四步，交活动负责人核对人物、数据和公开范围。直接引语须有可核原文；只有大意时用概括表达。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据实际完成记录起草活动简报审核稿。
活动记录：【文件或文字】
实际时间地点：【填写】
人数依据：【签到、负责人确认记录等】
发言与成果：【填写或提供材料】
原方案：【可选，仅用于核对变更】
发布对象、篇幅与公开范围：【填写】

先列事实核对表，区分计划与实际，标出缺失和冲突。
再写标题及简报：活动概况、主要内容或做法、已证实结果。
报名数、到场数和人次不得混用，数字保留统计口径。
只使用提供的事实；没有成果资料就写过程，不补成效和评价。
没有可核原文，不加领导或参与者直接引语。
只有通知而无完成记录时，说明不足，不写成已举办。
最后列发布前需确认的人物、数字和公开事项；不要发布或发送。

完成后会得到什么

以下为虚构示例：已确认记录显示，活动于 9 月 18 日举办，报名 52 人，签到 46 人，完成设备操作演示和现场问答。可写为：

9 月 18 日，公司开展办公设备使用分享，46 名员工到场。活动围绕常见操作问题进行演示，并集中解答现场提问。

记录未提供满意度和后续效果时，不增加“满意度显著提升”或“全面解决使用问题”。

结果应该怎么检查

核活动名称、日期地点、人物姓名职务及排序、人数和成果。检查过去时是否有实际记录支撑，计划中的环节有没有被误写成完成，直接引语是否真实。

遇到这些情况怎么处理

• 只有活动通知： 先补执行和签到资料，不起草完成式简报。
• 计划与现场不一致： 以确认后的实际记录为准。
• 人数有两个版本： 说明各自口径，交负责人确认。
• 结果尚未评估： 只写已发生过程和可证成果，不提前下效果结论。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以整合记录、压缩文字、检查计划与事实是否混用。活动是否真实发生、成果是否成立、人物信息能否公开及最终发布，由活动负责人确认。