整理公务用车申请与安排草案

能做什么

几份用车申请同时到来，先把时间、路线、人数和特殊需求理清，再看现有车辆与司机能否覆盖。WorkBuddy 可以整理申请、找冲突、列候选安排，方便调度人员确认。

候选表不能替代派车审批。车辆是否适合出行、司机资格和当前车况，仍需负责人员核对。

准备什么

提供实际申请：事由、起止时间、起点终点、人数、特殊需求和审批状态。再提供车辆及司机的已确认可用时段、座位、已知停用维护状态，以及公司调度规则。未提供司机日程不等于司机全天有空。

已出车事项如需跟踪，再补行车及回场记录。不要把全量定位轨迹作为默认输入。

具体怎么做

第一步：整理申请及缺项

把本次用车申请和公司规则交给 WorkBuddy，要求逐项列事由、时间、路线、人数、特殊需求和审批状态。先得到申请汇总及待补问题。只写“上午出发”或没有返程时间的申请，先确认时间范围，不直接挤进车辆空档。

第二步：核对车辆和司机可用条件

补入车辆、司机可用表及已知停用维护记录，要求整理“资源—可用时段—容量—已知限制—更新时间”。得到本次可供比较的资源表。车况和资格尚未确认的标人工核验，不能从名单里有这个人或这辆车就认定可派。

第三步：按硬条件提出候选并找冲突

要求 WorkBuddy 将申请与资源表对应，逐车逐人检查时间重叠、人数容量和已规定间隔。得到候选安排及冲突表，每项写明不满足什么条件。优先级没给，就并列等待调度决定；资源不够明确列缺口，不擅自合乘、租车或放宽限制。

第四步：提交调度确认并跟进实际反馈

将候选、未解决冲突和待批申请交调度人员复核，再依据人员确认的结果更新安排草稿。只有收到实际派车、出车、回场信息，才更新相应状态。临时延时或换车时，补入新记录重查受影响时段；缺回场记录列待反馈，不写任务已完成复核。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理用车申请和车辆司机可用表，给调度人员一份安排草案，不审批、不派车、不发送通知。
先核对每份申请的事由、起止时间、起终点、人数、特殊需求和已知审批状态。缺失或相互矛盾的信息列待确认，不猜补。
只使用已确认可用的车辆和人员，匹配时间、容量及明确条件。已停用或维护中的车辆不能列可派候选。检查同车同人重叠及准备、往返间隔；路途时间没给就标待核，不保证能按时到达。
依公司规则区分硬要求和偏好。没有优先级时不替我决定谁先用。无可行安排明确写资源缺口，可以提出待确认方向，但不自行租车、合并行程或更换司机。
输出申请汇总、缺项、冲突、候选安排和需调度确认的问题。驾驶资格、车况及安全放行列人工核验，不由你判断。
已出车项目只有实际记录才更新；有回场信息不等于完成费用复核。保留原文件，未经授权不改车辆系统。

得到什么

输出示例（虚构）：A 申请 9:00–12:00 用 6 座车，B 申请 11:00 出发，现有大车只有一辆。应列时间重叠和车辆缺口，不能因为 B 只坐 2 人就自动安排与 A 同行。合乘还需确认路线、人员及保密要求。

怎么检查

逐班核人数和车辆容量，逐车逐人看时间重叠。核对维护状态是否最新，候选是否把待批申请说成批准。重要接待与紧急任务由调度按公司规则决定。

异常处理

临时取消或延长行程，重新核对受影响安排。紧急申请按公司流程人工处理，不照搬通用补单时限。车况不明交专业人员，不由 AI 建议继续使用。

工具与人工边界

WorkBuddy 处理导出文件和草稿；读取调度系统需要实际连接与授权。审批、驾驶资格、安全检查、派车及现场执行由授权人员负责。