核对证照提供与用印申请材料

能做什么

对外提供营业执照复印件，和给合同盖章，准备的材料不同，但都需要先看用途、对象和授权。WorkBuddy 可以按这两个分支整理核对清单，把缺件、版本冲突和需要审批人确认的问题提前列出来。

“材料齐了”只是可以交人工复核，不等于获准提供证照或盖章，更不代表合同已经生效。

准备什么

证照分支准备申请说明、所需证件、提供对象、用途、公司现行表单和已有审批。涉及负责人身份证明时，先确认可处理范围，只提供必要信息。

用印分支准备实际待用印文件、申请表、公司用印规则、已有授权和对应文件版本。公司规定的份数、章种等字段，以现行表单为准，不能让 AI 自行编一个“标准模板”代替制度。

具体怎么做

先判断申请是提供证照、文件用印，还是两者都有。分别按公司材料要求核对，不把两个分支混成一张简单“同意申请”。

证照重点看要提供什么、给谁、做什么、是否有明确授权；限定用途文字可起草供审。用印重点对照申请、待用印版本和已有同意是否一致。材料或权限不清时只列问题，不作批准结论。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请帮我核对证照对外提供与文件用印申请材料，仅做准备性核对，不批准、不盖章、不提供或发送证照。
先判断属于证照提供、文件用印还是两者兼有，分别列结果。
证照分支：依据我提供的现行表单和规则，核对所需证件、接收对象、用途、书面申请及已有授权。用途或对象不清列待确认；需要限定用途文字时只写建议稿，不修改证照图片或添加电子印章。
用印分支：核对待用印文件名称版本、申请及公司要求的授权记录，指出申请与文件内容或版本不一致。份数、章种、登记等要求只采用我提供的公司规则，不自行补造。
列每项要求、已提供材料、可确认内容、缺件或冲突、需人工确认的问题。授权撤回、过期、范围不明或文件改版时不能推断继续有效。
最终结论只能是材料尚缺或可交授权人员复核。材料齐全不等于批准，不能判断合同法律效力。原表或规则缺失先说明，不生成并冒称公司标准表。保留原文件，不作任何实际业务操作。

得到什么

输出示例（虚构）：一项申请要给合作方提供营业执照并给协议盖章。执照用途已说明，但接收单位名称缺失；协议已批准的是 V2，提交盖章的是 V3。输出两个分支的问题，不能因为“领导同意合作”就判两项均可执行。

怎么检查

核对对象、用途和授权对应关系，确认 AI 没有补不存在的批准人、份数或章种。用印文件每次改版都注意审批是否仍覆盖该版本；身份证明信息避免出现在无关摘要中。

异常处理

公司表单不完整，交管理人员补充。只有口头转述“已经同意”，列待提供或核实授权；不判断转述必然无效，也不当成已核验审批。涉及法律效力或合同条款争议，交法务及授权人员。

工具与人工边界

WorkBuddy 负责材料核对和问题草拟。证照提供、实际盖章、电子印章调用、登记和对外发送由授权人员执行，AI 不替代保管人及审批人。