核对采购候选商品信息与清单覆盖

能做什么

领导点名买一批书或办公用品，最容易出错的地方是清单看着齐全，却漏了指定商品，或者把不同版本混在一起比价格。让 WorkBuddy 整理候选表时，同时做一张需求覆盖表，可以把缺项、替代项和信息不全的商品提前挑出来。

这里交付的是采购前的信息底稿。是否购买、选哪家、预算是否批准，还需要采购负责人决定。

准备什么

提供准确商品名称、版本或型号、需求数量、指定平台和允许使用的其他渠道。例如图书要区分书名、作者、版次或 ISBN；办公用品要区分规格和包装数量。还需说明预算、配送地区及是否比较含运费价格。

如果 WorkBuddy 当前没有可用网页工具，准备平台导出的结果或你确认过的商品链接、价格文字，不要求它假装已经打开网站。

具体怎么做

先把需求清单锁定为一行一项，让 WorkBuddy 解释商品之间有什么必须区分的属性，再搜集候选。每条候选记录名称、规格、价格、平台、链接和查询时间。

第二步逐项检查覆盖。一个需求找到三个候选仍只算覆盖一项；没找到的明确列缺项，不能随便补另一个商品凑数量。指定渠道访问受限时，说明限制并把其他渠道结果单列。

最后再比较价格。单件和整箱、会员价和普通价、含运费和不含运费要分开。条件没对齐的候选，先不排高低。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据我附上的指定商品清单整理采购候选信息，先做信息准备，不下单、不付款、不替我批准采购。
先核对每项商品的名称、版本型号、规格和数量。需求不清楚的先列问题，不擅自换品。指定平台和允许的替代渠道以我的说明为准。
如果有已授权的网页读取工具，请记录实际获取的信息；没有权限、登录受限或页面打不开时如实写无法读取，不能用其他渠道结果冒充指定平台结果。没有网页工具时只处理我提供的文件、链接文字和报价。
候选表逐条给出需求项、商品名称、规格版本、包装数量、单价、运费与优惠条件、渠道、链接、查询时间、尚未核实项。未知价格或库存写待核实，不估计。
另做覆盖表：每个指定需求是否有准确匹配、候选数量、是否只有替代品、还缺什么信息。一个商品多个候选不算覆盖多个需求，不为凑数量补不相关商品。
条件可比较时才算每单位和需求总量的费用；包装、会员资格、运费或税口径不清时先不要排名。保留原文件，输出候选表、缺项和人工确认问题。

得到什么

输出示例（虚构）：指定 10 本书，8 本找到准确版次，1 本只有旧版，1 本未找到。应写“准确覆盖 8 项，替代候选 1 项，缺项 1 项”，不能写“已完成 10 本采购清单”。若京东打不开，其他平台报价可供参考，渠道限制仍须保留。

怎么检查

逐项对照原需求，重点点开最重要商品及替代品链接，核对名称、版次和当前价格。检查需求数量乘单价是否正确，是否漏了起订量或运费。

异常处理

链接失效就标待查；同名不同版本不合并。价格只在登录后显示，由人员查看后补入。商品缺货时列候选替代方案，等待需求人确认，不能直接下单替代。

工具与人工边界

公开网页、实时价格和库存能否读取，取决于当时工具和权限。WorkBuddy 辅助整理比较，人员确认实际报价、预算、供应商和交易条件，随后再进入公司采购流程。