整理证照台账与到期办理清单

这个场景能帮你做什么

证照集中在表格里，真正要办的事却有好几种：有效期届满、年审复审、变更换发，还有单位内部提前准备的日期。WorkBuddy 可以整理日期和负责人，生成截至某日的办理清单，让“哪一张证、什么事项、什么时候准备”清楚对应。

适合已经掌握证照文字或登记资料的行政人员。它整理已知事实，不判断资质是否足以开展某项业务，也不能代办续期。

开始前需要准备什么

提供证照台账、获准读取的证照文字、办理要求、基准日期和负责人。每张证至少有名称、主体、编号或内部标识、日期性质及日期值；有新旧证、变更或申请记录时一并提供。

提前量按单位安排和真实办理要求确定。例如哪些需提前准备、谁确认材料、提醒发给谁。长期有效、没有明确期限和资料缺日期应分开。不要为了填满表格给长期有效证照编到期日，也不默认员工所有个人证件都在行政管理范围。

具体怎么做

第一步，核证照身份和版本。让 WorkBuddy 列同名不同主体、编号重复、新证与旧证未对应的记录。先确认哪条是当前使用版本，旧记录保留为历史。

第二步，拆开日期事项。把“有效期至”“下次复审”“年报办理”及内部准备节点分别列出，标依据。看到某个年份，不自动理解为到期年；只有签发日也不能凭常见周期推结束日。

第三步，按基准日计算。采用已确认的日期和提前量，列已过期、进入准备期、尚未临近和期限待核。内部准备日不等于法定截止日。以事件起算而事件日期未确定的，先不计算。

第四步，整理办理进度。区分待准备、已提交、补件中、已获批、新证已领取等已有状态，缺证据就写待核。原申请已提交不能让旧证的期限自动延长。

第五步，把责任与缺口交清楚。输出负责人、需补资料、下一步及待决定事项。若要持续提醒，另行确认实际定时能力和通知渠道，先用一条真实记录试运行；本次文件整理本身不构成实时监控。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理我提供的证照台账和日期依据，基准日采用我指定日期。
先核主体、编号、版本及负责人；新旧证关系不明先单列，不删除旧记录。
分别列有效期届满、年审复审、变更事项和内部准备节点，保留原字段及依据位置。
只按我确认的提前量和办理口径计算，不替长期有效、日期缺失或起算事件未知的记录推测期限。
输出整理副本、已到期/进入准备期/尚未临近/期限待核清单，每项附负责人、需补材料与已知办理状态。
申请已提交不等于批准，新证未取得不改写为已更新。
不代办、不对外通知、不启动定时任务；实际无法读取的记录明确报告。

完成后会得到什么

得到一份可核查的证照台账及待办理清单，未确定的日期另列。

虚构示例：某许可证有效期到 11 月 30 日，单位确认提前 40 天准备；基准日 10 月 25 日时，应列“已进入准备期”，不写“证照已过期”。另一张证标“长期”，则不计算剩余有效天数；若有复审要求，另依已确认日期管理。

结果应该怎么检查

回查主体、证号和新旧版本；抽查临界日期的分类，确认日期单位、提前量及基准日。检查有没有把“受理”当“获批”、把年报和许可证到期混为一事，核无明确期限记录是否被强填。确认清单没有超出实际负责范围的个人信息。

遇到这些情况怎么处理

证照文字和台账不同，以原始记录列冲突请负责人确认，不静默覆盖。日期只有月份时，不能默认月末。办理要求改变时先核正式依据，再调整任务。负责人离岗，列待接任而非自动指派。无法确认某证是否需要年审时，交办理部门核实，不让模型凭名称补周期。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具整理、分组、计算明确期限并列缺口。专业人员确认适用要求与业务影响，经办人员办理补件、提交和领取，负责人决定提醒规则与实际通知。