依据已确认规则起草管理制度

这个场景能帮你做什么

管理层已经确认办公管理规则，行政还需要把散落的要求写成制度。WorkBuddy 可以帮助组织适用范围、职责、条件、流程和时限，形成待审核草稿，减少条款遗漏与前后矛盾。

它适合整理已决定的规则。费用上限、处罚、审批权和生效日期没有定下来时，应先暴露缺口。

开始前需要准备什么

准备管理事项、适用组织与人员、已确认管理要求、相关现行制度和单位模板。流程至少说清谁提交材料、谁审核、怎样反馈、留存什么记录；另给例外情形与处理权限。

例如以下为虚构示例：单位准备规范会议室使用，已确认预约入口、申请人、确认人和取消规则，但还没决定迟到是否释放预约。后一项只能列为待确认，不能套用其他公司的规定。

具体怎么做

第一步，让 WorkBuddy 把已有要求整理成条款要素表，列出已确认、缺失和冲突项，先确定哪些能够写进正文。

第二步，按总则、适用范围、职责分工、管理要求、办理程序、监督检查、附则组织草稿。简单制度可以缩减章节，但需要的要素不能丢。

第三步，核对每个办理步骤是否有责任主体、输入和结果。把“应及时办理”这类不明确要求列出来，由负责人决定时限，不自动改成两天或三个工作日。

第四步，把稿件交给相应负责人审核。只有审核确认后，才安排签发、发布和实施。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

依据本次工作空间内已确认的管理要求、现行制度和模板，起草一份待审核的管理制度。

先列条款要素表：适用对象、职责、办理条件、材料、流程、时限、审核权限、监督方式、例外处理。标出缺失或冲突，不替我决定。

再组织制度草稿，尽量采用单位模板。每条写清谁在什么条件下做什么、提交给谁、何时反馈。仅写已提供和已确认的规则；需要建议的地方另列，不混入已定条款。

不得创设处罚、扣款、绩效结论或超出单位权限的处理措施。生效日期、批准人、费用标准、审批权限不明时写待确认。关联制度有冲突时保留双方原句及位置。

输出另存的制度草稿与待确认条款清单，不覆盖原文，不发布或宣布生效。

完成后会得到什么

一份结构清楚的制度草稿，以及列明缺口、影响条款和建议确认岗位的清单。稿件应能让审核人判断哪些规则已经确定，哪些仍需讨论。

结果应该怎么检查

重点看同一事项的时限、金额、审批人是否前后一致，制度有没有排除本应适用的人员；流程是否缺少提交材料、退回补充或例外入口。逐项回核处罚与费用条款的明确依据。

遇到这些情况怎么处理

只有“写一份考勤制度”时，先补管理口径，不要求工具写成可实施版本。新旧要求冲突时交负责人定夺。涉及劳动权益、法律责任或单位权限时，请有权限的专业人员复核，不能靠语言正式判断合规。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以归纳规则、组织条款、找缺口和矛盾。制度的合法性、管理取舍、批准、生效和正式发布，由单位及相应负责人决定。