多文档字段提取到台账

这个场景能帮你做什么

从多份申请、确认函或登记材料里反复摘抄部门、日期和金额，可以让 WorkBuddy 按指定字段提取成台账，并保留出处，方便追查遗漏与冲突。

这与合并已有表格不同：先要明确一份文档对应几条记录，哪些文字分别属于哪个字段。

开始前需要准备什么

准备可读取的文档集合、表头与字段含义、每行对应的业务对象、日期和金额口径。比如申请日期与活动日期应分列，申请人与审批人不能混为同一字段。

需要处理图片或扫描件时，先确认识别能力、数据授权和可核对性；没有可读文本且未进行识别的文件，应列为未提取。

具体怎么做

第一步，列文件与拟提字段，确认一文多项如何拆行。以下为虚构示例：一份申请含三场活动，若台账按活动登记，就应拆为三行并保留相同申请文件出处。

第二步，逐份提取，原文没有的字段留空并说明，无法识别与原文未写要区分。

第三步，保留来源文件、章节或可靠页码，必要时保留关键原句。同一业务出现两个不同金额时，列冲突，不自动挑较大的或较新的值。

第四步，核输入数量、成功提取与未读数量，再检查关键字段。未经核对，不直接把提取结果送入审批或财务系统。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请从指定文档集合提取字段，形成一张行政台账。每行对应：[填写业务对象]。字段及含义：[逐项填写，例如申请人、部门、申请日期、活动日期、申请金额、币种]。

先列输入文件与可读情况，确认一份文档是否需要拆多行。仅从正文和实际可读表格提取，不靠文件名补正文。

每行保留来源文件、章节或可靠页码、必要原句。字段分有值、原文未写、无法识别；无值不猜，不拿上一条代填。申请人/审核人、发生日期/登记日期等不同角色与口径不得混用。

冲突原值保留并列出处，疑似重复只标记，先不合并删除。电话号码、长编号和前导零按文本保留。

输出台账与待确认记录，报告文件总数、成功读取数和未读取数。不能读取的文件列原因，不用空行冒充提取完成。不改原文，不上传系统、不审批。

完成后会得到什么

带来源位置的提取台账，以及缺字段、冲突、未读文件清单。你能回到原文确认每条关键信息，而不是只得到一张看似整齐的表。

结果应该怎么检查

核是否漏文件或漏一文多项；检查金额与币种是否串列、日期角色是否混用、电话与编号是否变成科学计数法。关键金额逐项对原文，不能只看总额。

遇到这些情况怎么处理

不同版本相互冲突时请文件负责人确认，不默认最新文件名有效。某字段散落多处时保留原句与位置。读取失败或图像信息尚未获授权时，列出缺口，不编补缺失信息。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以按定义提取、整理出处和标冲突。字段含义、版本效力、信息真实性以及审批、报销和系统写入由相应负责人决定。