对比制度版本与修订要点

这个场景能帮你做什么

制度修订后，审核人需要迅速看清新增了什么、删掉什么、金额或权限有没有变化。WorkBuddy 可以把两版制度整理成逐条差异表，帮助你准备修订说明。

比较结果是文本变化和影响线索。修订稿是否获批、生效或适用于某类员工，需要另行确认。

开始前需要准备什么

准备同一制度的现行版和修订版完整文件、附件、版本日期、适用范围和批准状态。不要仅凭文件名的“最新”“最终”确定哪个版本有效。

若条款重新编号，说明是否有旧新编号对照。没有对照也可按内容寻找对应，但无法确定的匹配应保留待核对。

具体怎么做

第一步，明确两份文件的身份与完整范围，确认附件是否都已提供。

第二步，让 WorkBuddy 按内容匹配条款，列旧新原句及位置，再分类为新增、删除、表述变化、移位或重新编号。文字挪到另一章不能直接算删除。

第三步，单独提取金额、时限、适用对象、审批权限和例外条件等实质变化，形成修订要点。纯措辞优化与流程改变分开，可能影响写成待确认建议。

第四步，核对差异表后再写面向员工的说明草稿，避免漏掉对办理方式有影响的细节。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

比较“制度现行版”和“制度修订版”的正文及附件，只做差异整理。

先确认文件版本、适用范围和附件完整性。按条款内容对齐，保留旧条款位置、旧原句、新条款位置、新原句、变化类型和说明。区分新增、删除、实质修改、表述调整、移位、重新编号；无法可靠匹配的单列。

重点找金额、时限、办理条件、审批权限、责任岗位和适用对象的变化。列可能受影响事项与需要确认的动作，明确是建议，不断言已经生效。

输出制度差异表和修订要点草稿。不能完整读取的部分列清楚；不判断修订是否合法，不替单位批准或发布，不覆盖原文件。

完成后会得到什么

可以逐条回核的差异表，以及围绕办理影响组织的修订要点。例如以下为虚构示例：预约取消时限从“提前一天”改成“提前两小时”，差异表应保留两处原句，不能只概括为“优化预约机制”。

结果应该怎么检查

优先核数字、否定词、例外和责任人；检查删除项是否实际转移到附件，编号变化是否误报为新增。两版正文与附件之间的引用也要对应。

遇到这些情况怎么处理

版本身份不清时先请制度负责人确认。文件主题不同，不强行逐条比较。某份缺附件时，报告受影响范围，不能宣称完整对比。涉及法律效力或追溯适用的问题，转给有权限的人判断。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以对齐原文、整理变化和起草说明。现行版本、实质影响、合法性、审批和发布范围由制度负责人确认。