把零散安排写成要素齐全的通知

这个场景能帮你做什么

时间在聊天里，对象在口头安排里，材料要求又补了一条。行政写通知时，最容易花时间的往往是把这些安排凑齐。

WorkBuddy 可以帮你先整理通知要素，再生成审核稿，并把缺项和冲突单独列出。你只需补齐关键事实，再决定是否发布。

开始前需要准备什么

准备本次事项、发文单位、通知对象、时间地点、行动要求和联系人。可以提供一份已批准旧通知，作为格式和语气参考。

将聊天中的相关文字整理给 WorkBuddy，或提供已授权读取的文件。旧通知里的日期、人员、费用和制度条款都不能默认沿用。

具体怎么做

第一步，先整理要素，暂不写全文。让 WorkBuddy 分别列出事项、对象、时间地点、具体动作、截止时间和联系方式。每项区分“已明确”和“待确认”。

第二步，解决影响行动的冲突。例如两条消息分别写周二和周三，不要让它根据先后顺序自行选一个。由安排负责人确认后，再更新。

第三步，形成通知审核稿。以“谁需要在什么时候做什么”为主线，避免把内部讨论过程塞进正文。没有依据的处罚和费用承担要求不要增加。

第四步，按使用场景生成简短转发版。压缩长度时保留执行要素，不能把报名截止时间或材料提交方式删掉。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请把以下安排整理成通知审核稿。
本次安排：【粘贴内容或指定文件】
发文方：【单位或部门】
接收对象：【人员范围】
格式参考：【旧通知，可不填】

先列通知要素表：事项、对象、时间、地点、具体动作、截止时间、联系人、附件。
信息冲突请并列原说法，缺失写待确认，不自行补全。
如果影响执行的时间、地点或对象不明确，先给问题清单，不写成可直接发布的通知。
要素齐备后生成正式语气的审核稿；如适合群内转发，再提供一份简短版。
两个版本的事实和执行要求必须一致。
旧通知只参考结构与语气，不沿用旧日期、人员、费用或政策。
不编文号、处罚和纪律要求，不发送消息，不修改原文件。

完成后会得到什么

通常会得到要素核对表、通知审核稿和待确认项。以下为虚构示例：

要素	本次内容	状态
事项	消防知识分享	已明确
对象	北京办公室员工	已明确
时间	9 月 18 日 15:00—16:00	已明确
地点	一处写培训室，一处写大会议室	待负责人确认

地点冲突未解决前，结果应保持草稿，不能随意写一个地点。

结果应该怎么检查

逐项核日期、时段、对象、地点、提交要求和联系人，再检查落款、附件数量及旧通知残留。若有转发版，重点看截止时间和办理方式是否被压掉。

遇到这些情况怎么处理

• 只有一句“下周开个会”： 先补主题、对象和时间，不生成确定安排。
• 同一事项有多次变更： 明确哪个版本已确认，旧说法停止沿用。
• 要求写处罚但没有制度依据： 保留待确认，不替单位定规则。
• 旧模板和本次用途不同： 保留必要格式，按本次行动要求重组正文。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 负责整理要素、生成文本和检查版本一致性。安排是否有效、制度要求是否适用、通知发给谁，以及何时正式发送，由发文负责人确认。