整理印章保管交接与异常清单

这个场景能帮你做什么

保管人调岗、离职或临时休假，交接不只是一枚印章，还包括外带未归、停用封存、待归档和待处理申请。WorkBuddy 可以把清单和记录整理成待现场确认的交接材料，帮助交接双方发现遗漏。

本项只做准备与记录核对。印章实体、电子签章密钥、签署权限不会因为清单写好就自动移交。

开始前需要准备什么

提供现行印章保管清单、本次异动或临时代理安排、交接规则、外带及未结使用记录、已有现场核对和签署记录。说明本次移交范围、参与人员、计划时间及接收地点。

清单可有名称、内部标识、当前保管人、状态、接收人、未结事项等，按单位实际字段使用。没有规定监交人和审批角色时，先列待确认，不照抄别的公司的岗位分工。无需上传真实印模或密钥。

具体怎么做

第一步，明确交接类型。永久调岗、临时替岗、停用章移交的后续责任不同，让 WorkBuddy 先列本次属于哪一类、应遵循哪项已提供规则，以及不在范围的内容。

第二步，逐项对应保管清单。用已有内部标识匹配实物核对记录，列缺项、同名不同章、外带未归和封存记录不明。暂时找不到不直接写成遗失，仍交保管人员现场核查。

第三步，带上未结事项。将待补审批、待归档、外带归还、停用登记等已有记录关联到相应印章。哪些转给接任人、哪些由原经办人继续负责，列为负责人需要决定的事项。

第四步，区分确认状态。交接清单草稿、实物已核、双方签署、接收完成应分别记录。名字已经填写、签字栏已经预留，都不等于当事人已经签收。

第五步，形成后续清单。对未归还、缺记录、数量或身份不同列待核问题与负责角色；需异常上报时只起草事实说明，不替人定责或补签。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

根据本次异动安排、单位交接规则、印章清单和现有记录，整理保管交接草稿。
先区分永久交接、临时代理和停用移交，不混用审批角色。
逐项列印章身份、现保管人、已知状态、拟接收人、现场核对记录、未结事项和缺口。
外带未归、封存不明、登记冲突保留原记录并单列，不能假定全部在柜。
清单生成、现场核对、签署和接收完成分别标状态；没有证据不补成完成。
输出待确认交接清单、差异及后续事项、供负责人使用的事实说明草稿。
不生成签名或印模，不交付实体印章，不修改电子签章权限，不办理停用和销毁。

完成后会得到什么

得到一份现场可逐项核对的交接草稿、一份未结与异常清单，以及需要谁确认的问题。

虚构示例：清单有 3 枚印章，其中一枚有外带申请、没有归还记录。结果应列“外带归还待核”，不能在清单上预填“三枚均已交接”。现场确认后，再依真实记录更新状态。

结果应该怎么检查

核本次范围有没有漏外带、临时保管和已停用对象；抽查身份对应、参与人和记录日期。逐项看“完成”是否有实际核对和签署依据，确认未结事项有人接续。已经填写的姓名不可当作签名，不能把保管权限顺带扩给所有参与者。

遇到这些情况怎么处理

交接双方对实物或记录有异议时并列说明，交负责人核实。临时代理时间变化，按已确认安排更新，不自行延长权限。出现未授权外带、实物缺失或拒不移交，及时按单位异常流程上报。电子签章权限另由授权管理员办理，不让工具用共享账号替代交接。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

工具归集清单、对应记录、列差异和起草说明。现场核物、交付接收、监交签署、权限变更、封存及异常处置由单位有权人员完成。