统一报价口径并整理比价表

这个场景能帮你做什么

三家办公用品供应商报价，一家按箱、一家按包，一家不含运费。直接按单价排序，很容易选错。WorkBuddy 可以先整理原始报价，核对规格、数量、税运和交期，再形成有条件可比的对照表。

没有报价的数据不能补成市场价。关键费用不清楚时，先交补问清单，比硬给“最优供应商”更有用。

开始前需要准备什么

准备确认过的采购需求、数量和规格，供应商正式报价及日期、有效期，另给税费、运输、安装、交付和付款要求。需要计算综合评分时，还要提供已确认权重和可证明的质量、售后资料。

优先提供可读 Excel、Word 或报价文本。图片、语音等输入需当前环境具备识别能力并获数据处理授权，识别后仍要核对关键数字，不能把未读图片当有效报价。

具体怎么做

第一步，让 WorkBuddy 列每家原始单价、单位、数量、规格、税口径、运费、安装、交期、付款和有效期，保留出处，不急着排名。

第二步，先判断能否比较。型号不同、数量范围不同、缺品项或付款条件不明，都应列出。确认单位换算后再统一，例如一箱究竟多少包，不能按习惯猜。

第三步，按指定数量计算可确认总额，已包含的税运不重复加，未知费用不当零。交期是硬要求时先筛选能按时交付的方案。

第四步，核算后形成选择理由草稿。没有评分规则时只展示事实与取舍，不编“综合评分最高”。供应商最终选择、谈判与批准由负责人决定。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据我提供的采购需求与供应商报价，整理统一口径比价表。

需求规格、数量、单位、交付地点、最晚到货时间：[填写]。比较币种及税运/安装口径：[填写]。

先逐家提取原始报价：品项、规格、单价、数量单位、是否含税、税率（仅原文明确时）、运费、安装、交期、付款、报价日期与有效期，并保留出处。

先核可比性，再计算。型号、品项范围、单位或条件不一致时标明；换算无依据不猜。按确认数量计算总额，含税含运不重复加，未知费用不视为零。关键项缺失时只给暂算值与补问，不能称最终总价或最优。

交期等硬条件先筛；只有我提供确认的评分标准、权重及事实时才评分，否则不编综合分。输出原始字段、统一对比表、不可比项与补问清单、选择理由草稿，复核公式和合计。

不编市场价格或供应商评价，不发送询价、不议价、不下单、不批准中选、不覆盖原报价。

完成后会得到什么

一份能看出比较条件的比价表，附缺项和补问，而不只是从低到高的单价清单。

以下为虚构示例：采购 10 箱纸，A 每箱 100 元另收运费 100 元，B 每箱 108 元包运；在每箱规格与税口径相同且无其他费用时，A 合计 1100 元，B 合计 1080 元。若税口径尚未确认，这只能作为暂算比较。

结果应该怎么检查

核规格和每箱数量、税运是否重复、缺品项是否被忽略、报价是否过期。抽查原始单价、数量乘积和总额。分期付款与现款不能随意折成现金成本，除非已有明确资金成本与算法。

遇到这些情况怎么处理

缺运费先问供应商，不填零。一个方案缺配件时不与全套总价直接排名。替代型号需使用部门确认。低价但交期不符时标不满足硬条件，不能被价格优势抵消。供应商更正报价后保留版本，以确认版本重新计算。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以提取字段、核口径、计算和列出差异。规格替代、商业取舍、评分规则、供应商选择、谈判、审批和采购执行由有权限的人决定。