起草办公设备购置申请

这个场景能帮你做什么

同事说电脑不够用，审批人却需要看到用途、数量、配置、预算和现有设备情况。你可以让 WorkBuddy 把这些材料组织成设备购置申请草稿，提前暴露缺少的费用依据和制度条件。

开始前需要准备什么

提供现行设备申请制度、需求部门和使用对象、用途、现有设备状况、数量及配置要求。准备报价时附上日期、税费口径、配件和服务范围；说明资金归属或成本中心。

报价不完整也可以开始整理，但缺失的价格不能用网上印象或旧采购价代替。只提供允许处理的公司资料。

具体怎么做

第一步，让 WorkBuddy 从制度中提取适用条件和审批要求，再检查本次申请是否缺材料。设备使用人提出的希望配置，与公司批准标准分别记录。

第二步，形成设备需求表，写清设备、数量、用途、关键配置和费用依据。费用口径明确后再计算合计，未含运费、配件或服务的项目单列。

第三步，起草申请。正文说明为什么需要购买、现有条件有什么问题、本次拟申请什么，以及预算来自哪里。不要为了强化必要性，把“运行较慢”写成“已报废”。

第四步，交申请部门和预算负责人核对。申请稿中的请求批准事项要明确，不能同时混入无关采购需求。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据以下资料起草办公设备购置申请，输出审核稿，不提交审批或采购。
制度：【文件】
需求：【部门、使用对象、用途、现有设备情况、数量配置】
报价：【报价文件、日期、含税情况及费用范围】
资金归属：【预算或成本中心；未知请保留待确认】

请先检查制度适用条件、配置标准和申请材料缺项。
整理设备表：名称、数量、关键配置、用途、单价、费用口径、金额依据。
只有数量和单价口径完整时才算总额；未包含费用单列，不能视为零。
正文写申请缘由、现状问题、拟购设备、预算依据和请求批准的具体事项。
需求与制度冲突时单独列出，不替审批人决定。
不编型号、价格、资金来源、故障事实、审批人或申请编号。
最后列待核对清单，保留原资料不变。

完成后会得到什么

结果包括申请审核稿、设备费用表和待补信息。以下为虚构示例：

设备	数量	单价	小计	说明
办公显示器	4 台	900 元	3,600 元	报价含税，运费待确认
转接配件	待确认	待确认	不计入已知合计	尚无报价

此时应写“已知设备金额 3,600 元，完整预算待补”，不能写为最终购置总额。

结果应该怎么检查

核数量、单价、税费和合计，再看报价是否在有效期内，配置是否符合制度。确认申请理由有真实依据，请求批准的事项和设备表一致。

遇到这些情况怎么处理

• 只有旧报价： 保留日期并标有效性待确认，不当作现价。
• 需求配置超过标准： 列差异与业务理由，交有权人决定。
• 资金来源不清： 保留待补，不套用其他项目预算。
• 设备只是体验差： 如实写现象，是否维修或更换由负责人判断。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以整理制度要求、组织申请文字并计算已知费用。设备是否该买、买哪款、用哪个预算及最终采购，由需求方、财务和有权限的审批人决定。