起草信息完整的会议日历邀请

这个场景能帮你做什么

“下周二下午讨论一下”还不足以放进日历。WorkBuddy 可以将已确认安排整理成邀请草稿，提前检查开始结束时间、时区、参会人和重复规则。

开始前需要准备什么

准备主题、准确日期、起止时间、时区、参会名单、参与方式、议程和材料链接。单次会议也应明确“不重复”；同名人员最好有部门或邮箱辅助识别。

本教程先生成草稿，不要求接通日历。若后续需要实际创建，必须另外具备对应日历账号、权限和接入能力。创建线上会议号码，并不自动完成日历邀请。

具体怎么做

第一步，列邀请信息核对表。把日期、起止时间和时区写在一起，避免“下午三点”在不同地区产生歧义。

第二步，明确名单与重复规则。没有提供的人不要自动加入；重复会议应写频率、重复到哪天，以及变更涉及一次还是整个系列。

第三步，起草标题和正文。正文说明主题、时间、参与方式、议程、材料入口及准备要求。没有会议链接时保留待补，不能编一个看似有效的网址。

第四步，组织者确认后再录入或创建。若没有授权的参会人日历数据，不能声称已检查所有人有空。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理会议日历邀请草稿，不创建、不发送。
主题：【填写】
日期、开始和结束时间、时区：【填写】
参会名单及可识别身份：【填写】
会议地点或线上参与方式：【填写】
议程与材料链接：【填写】
重复规则：【不重复；或频率、结束条件】

先列信息核对表，检查时间先后、时区、名单和重复规则。
缺项或冲突请列待确认；不猜会议时长、人员邮箱和链接。
随后给出邀请标题和正文，保留准备事项及材料入口。
没有日历查询数据，不声称参会人空闲或无冲突。
不扩大名单，不预订会议室，不创建线上会议，不发送邀请。
涉及变更时，先明确具体事件及只改本次还是整个重复系列。

完成后会得到什么

以下为虚构示例：

字段	内容
主题	办公区调整评审
时间	9 月 22 日 14:00—15:00，Asia/Shanghai
人员	已确认的行政、IT 与财务代表
重复	不重复
参与方式	会议室已确认；线上链接待补

邀请正文可以先起草，但链接未补齐前，应保持审核状态。

结果应该怎么检查

核日期、开始结束时间、时区、参与方式和名单。重复事项核频率及结束条件；材料链接核是否对应本次议题。确认没有把候选参会人写入已确认名单。

遇到这些情况怎么处理

• 只有开始时间： 补结束时间，不默认一小时。
• 跨时区会议： 明确基准时区，必要时列对应当地时间供人核对。
• 同名人员： 补部门或邮箱，不猜身份。
• 修改重复会议： 先确认本次或整个系列，再执行后续操作。
• 会议连接器可用但日历不可用： 可保留会议链接，邀请仍由人工录入，不报告已发送。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以核对字段、组织邀请文字和发现缺项。参会范围、时间安排、重复规则、会议室及正式创建和发送，由组织者确认。