把口述思路整理为结构清楚的文稿

这个场景能帮你做什么

你知道想表达什么，口述时却容易重复、跳话题，夹着“先这样吧”“也许可以”。WorkBuddy 可以把口述文字整理成有层次的草稿，保留事实和观点，让你继续修改。

开始前需要准备什么

准备可读取的口述文字、文稿用途、阅读对象和必须保留的观点。只有音频时，先通过已授权方式转写；转写不清的人名和数字标出疑问。

如果目标是工作汇报，可补实际记录；如果是方案构思，说明哪些仍是设想。口述者应有权提供这些内容。

具体怎么做

第一步，先抓主线。让 WorkBuddy 列出口述中的主题、事实、判断、建议和问题，检查有没有误解你的意图。

第二步，整理结构。将同一话题归到一起，删除语气词和无信息重复，保留因果、否定和条件。“可以考虑”仍是建议，“先别实施”不能被删成“实施”。

第三步，形成草稿。按照用途安排章节，缺数据的位置单独列出，不把口述流水账拔高成量化成绩。

第四步，由口述者确认。遇到前后矛盾的表述，先展示两种说法再选定，不让工具替你作决定。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请把下面的口述文字整理成结构清楚的文稿草稿。
口述文字：【粘贴】
用途与阅读对象：【填写】
必须保留的观点：【填写】
补充事实材料：【可选】

先提炼主题，并区分事实、个人判断、建议、待确认问题。
按主题重排，删除语气词和重复表达，但保留否定、条件及不确定性。
不得把“考虑、可能、建议”改成“决定、承诺、已经完成”。
不补数据、案例、人物经历和成果。
人名、数字、前后矛盾或意思不清的地方列待确认，不猜。
输出整理后的草稿，以及需要我确认的原句和问题。
如需改为汇报或方案，只调整结构与表达，不改变事实状态。
不要修改原始口述文件，不发送或发布。

完成后会得到什么

以下为虚构示例：

口述：“这周收了大家的意见，会议室那个事，可能先试一间吧，不是现在全部换，预算还没定。”

整理后：“本周已收集会议室使用意见。下一步建议选择一间会议室试点，暂不开展全面更换；具体方案与预算仍待确认。”

这里保留了已完成、建议和未确定三种状态，没有把试点设想写成批准采购。

结果应该怎么检查

重点核观点方向、人名数字、条件和否定，再看删减是否丢掉重要限制。结构可以变化，事实状态不能变化。必要时逐段对照原口述，确认没有新增结论。

遇到这些情况怎么处理

• 转写听不清： 回到口述者核实，暂留缺项。
• 前后说法不同： 并列两处原句，由本人确认最终意思。
• 只有流水账没有成果： 整理实际行动，不编效果。
• 多个人口述混在一起： 先标识发言来源，不把个人建议写成共同意见。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以归类、去重复、重排和改写。口述原意、事实准确性、观点取舍以及是否形成正式方案，都由口述者或负责人决定。