汇总每周待办并标出逾期与待更新事项

这个场景能帮你做什么

几次例会的待办分散在不同文件里，负责人和截止日期也不好一起看。WorkBuddy 可以把已确认事项整理成周汇总，区分明确逾期、状态待更新和期限待确认。

缺少更新记录不等于员工没有工作，周汇总应帮助核实进展，而非自动给人下结论。

开始前需要准备什么

准备已确认纪要、最新待办表和统计截止时点。最好包含事项、负责人、截止时间、状态、状态更新时间和完成证明。

候选待办先确认后再纳入正式汇总。若需要标“长期未更新”，应提供企业认可的时间标准，不让工具随意定为三天或一周。

具体怎么做

第一步，统一统计范围。明确本周哪些任务要纳入，统计到哪一天几点。历史未关闭事项可以纳入，但不当成本周新增任务。

第二步，按负责人归组、截止时间排序。同一任务在多份纪要出现时核对交付物和责任人，再合并展示并保留依据。

第三步，区分状态。期限已过且明确未完成的，标逾期；记录没有更新的，标待核实；没有期限的，列期限待确认。已完成但完成日期晚于期限，保留完成与延期两个事实。

第四步，生成周汇总草稿。逾期原因只引用负责人提供的说明，不推测“执行不力”等原因，也不自动催办。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据已确认纪要和最新待办表生成周汇总草稿。
材料：【文件或目录】
统计范围：【日期范围及需延续的历史事项】
统计截止时点：【日期、时间及时区】
长期未更新标准：【如无，请不要自行设定】

按负责人归组、截止时间排序。
列出事项、负责人、期限、原状态、状态更新时间、完成依据及待核实问题。
同一事项重复出现时核对责任人和交付物，确认相同再合并，保留出处。
期限已过且明确未完成才标逾期；状态缺少更新标待核实；无期限不能判逾期。
已完成但晚于期限时，保留实际完成时间和延期事实。
材料状态冲突请并列，不用旧状态覆盖新记录。
不推测原因、不评价绩效、不修改期限、不发送催办、不改原文件。
输出周汇总及需要负责人更新或确认的问题。

完成后会得到什么

以下为虚构示例，统计截止为 9 月 18 日 18:00：

事项	期限	现有记录	汇总判断
提交场地报价	9 月 17 日	负责人当天确认仍未完成	逾期，原因待补
更新设备清单	9 月 17 日	最后更新于 9 月 15 日，未说明完成情况	状态待核实
汇总服务建议	未明确	进行中	期限待确认
发布确认版通知	9 月 16 日	9 月 17 日已完成	已完成，晚于原期限

这些状态应分开呈现，不能全部涂红后归为“未完成”。

结果应该怎么检查

核统计时点、截止日期、最新状态和完成依据。检查是否把旧纪要当新进展、把相似任务误合并，或把未确认建议混入正式待办。

原因和责任判断应有明确依据，没有更新记录时首先向负责人核实。

遇到这些情况怎么处理

• 两份材料状态不同： 保留时间和依据，交负责人确认最新状态。
• 期限已经口头调整： 补确认记录后更新，不擅自改表。
• 重复任务内容接近： 比较交付物与责任人，不能只凭标题合并。
• 没有完成证明： 列待核实，不自动判定失败。
• 需要催办： 先审阅汇总和收件人，再另行授权发送。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以汇总、排序、核对重复和标记信息缺口。实际进展、延期原因、期限调整、责任认定和催办安排，由任务负责人及管理者确认。