合并清理行政登记表

这个场景能帮你做什么

不同部门交来的登记表列名和日期格式不一致，直接复制容易错位、漏行或重复。WorkBuddy 可以按确认字段合成总表，统一格式，把疑似重复和冲突留给提交人核对。

活动报名清洗也适用，但同名不代表同一个人，空缺也不应靠猜测补齐。

开始前需要准备什么

准备同一业务、同一统计期间的原表，以及统一表头、字段含义、单位和去重规则。需要追缺件时另给应提交部门名单。

说明“日期”是申请、发生还是登记日期，“数量”按件还是箱。看起来同名的列可能不是同一个含义；不同业务表不要强行拼接。

具体怎么做

第一步，先让 WorkBuddy 列每份文件的工作表、列名和行数，提出字段对应关系。确认表头有几行，哪些是标题、备注和合计。

第二步，按确认含义对齐合并，缺列留空，保留来源文件与原记录线索。

第三步，清理明确多余的空格、空行与格式，电话和编号按文本保留。完全重复与疑似重复分开处理；同一人两次真实报名不同活动，不属于重复。

第四步，核行数与合计变化，输出异常记录与改动说明，交提交人补充或确认。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

将本次指定的行政登记表合为总表，统计期间：[填写]。每行代表：[填写]。统一字段、含义与单位：[填写]。去重依据：[填写；未确认时只标记]。

先列每份文件的工作表、列名、有效数据行数、合计/备注区，提出列映射与不一致处。按字段含义对齐，缺列留空，不把标题或合计行混进明细。

保留来源文件和原记录位置。去除可确认的多余空格和空行；日期无法解析时保留原值，电话、长编号与前导零按文本处理，不猜缺失内容。

完全重复与疑似重复分开；只有符合已确认规则的完全重复才删除并保留说明。同名但不同事项不得合并；金额或状态冲突时保留原值和出处。

输出清理总表、异常记录和简短改动说明，列原始行数、确认去重数、排除行数及输出行数，复算相关合计。不改原表，不发送或写入系统。

完成后会得到什么

字段一致的总表，以及可追补的缺项、疑似重复和冲突明细。例如以下为虚构示例：“王敏”两条记录分属不同部门，应先查登记号或提交身份，不能按姓名删一条。

结果应该怎么检查

核行数变化是否能解释，金额与数量合计是否一致；检查缺列、日期转换、电话号码和编号。合并单元格先确认值的作用范围，不能把一个部门标题填进错误行。

遇到这些情况怎么处理

同列不同含义时分列或退回确认。重复记录有更正关系时保留版本与状态，不当普通重复删除。缺应提交名单时只能报告已收到情况，不能编未交部门。空值原因不明时保持缺失。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以对齐、合并、统一格式和标异常。字段含义、去重依据、冲突处理及最终有效记录由业务负责人确认。