检索定位历史材料

这个场景能帮你做什么

需要找到“上次活动怎么安排接待”“某项要求最初在哪份文件里提出”时，可以让 WorkBuddy 在明确范围内寻找相关正文和段落，交付能回核的材料摘录。

这个任务重在找准原文。文件名命中只是线索，不能证明文件正文真的回答了问题。

开始前需要准备什么

准备具体业务问题、授权资料目录、项目和时间范围，以及人物、会议名称或关键词等线索。需要某次会议原话时，要明确是哪次会议；同主题的其他文档不能替代。

只读授权范围内的文件。有些文件没有可读文本时，先列出限制，不能依赖文件名声称已完成内容检索。

具体怎么做

第一步，把检索问题拆成要找的事项和必要限定，例如项目、时间、对象或版本。

第二步，先找可能相关文件，再阅读命中段落及前后文。允许使用同义表达寻找，不能仅搜一个词就结束。

第三步，将材料分为直接回答、背景参考和不适用。每条保留文件、章节位置、原文摘录及为何相关，避免把不同来源拼成一条原话。

第四步，核对原句的主语、时间和限定条件。需要后续组稿时再单独提出写作要求，不在检索任务里顺便编一份报告。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请在我指定的资料目录内检索这个问题：[填写业务问题]。项目/时间/人物等限定：[填写]。只读取本次授权范围，不扩展搜索其他目录。

先找候选文件，再阅读正文及相邻段落，判断能否回答问题。不要只凭文件名或关键词命中。

输出相关材料定位表：问题要点、文件名称、可用位置、原文摘录、相关性说明、日期/版本、适用限制。区分直接回答和背景参考。能取得可靠页码才写页码，否则用章节或段落定位，不编造位置。

原文摘录保持原句；转述另标明。不同文件的句子不得拼成一条引用。无法读取的文件列清楚。未找到时报告已查范围与仍缺线索，不编原话、不代用相似会议。

只交检索结果，不修改资料、不移动文件、不上传知识库，不额外写完整专题稿。

完成后会得到什么

可直接打开原文件核对的定位表与摘录包。例如以下为虚构示例：今年方案提到“按去年的接待标准”，但标准原文在去年附件里，结果应同时指出引用链和实际依据位置。

结果应该怎么检查

打开关键来源核对主语、前后文、时间和版本。确认是原文还是转引，引用有没有删掉否定和例外。不要用检索数量衡量是否找准。

遇到这些情况怎么处理

文件同名时结合路径、日期和正文区分。旧稿与新版冲突时保留两者，不自行选新。没有找到时补项目或会议线索；读取失败时保留未覆盖范围，不宣称所有历史材料都查过。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以寻找线索、读相关段落并组织定位信息。材料是否可用于正式表述、哪一版本有效以及引用的最终口径由你确认。