020 · 制度与政策管理

政策更新监测摘要

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这个场景能帮你做什么

定期查看几个指定官网,记录本期新增政策并整理摘要,可以帮助行政减少反复翻栏目和重复收录。与解读一份政策不同,本任务关注“在约定范围内,新出现了什么”。

先做一次明确时间范围的检索,跑通后再考虑定期执行。定时运行需要当前工具具备相应能力和授权,不能默认已创建监测。

开始前需要准备什么

给出官方站点与栏目、地区或行业、关键词、起止日期及时区、上一期政策索引。历史索引最好有标题、发布日期、官方原文链接和已收录状态。

还要决定是否下载附件、允许保存到哪里。网络读取、附件解析和目标目录权限必须可用;手机发出要求不代表云端可以读到电脑上的历史索引。

具体怎么做

第一步,先确定本期范围。例如以下为虚构示例:仅查某市两个主管部门官网,时间为指定一周,主题为中小企业政策;不自动扩展成全网新闻搜索。

第二步,读取命中政策正文与附件,记录发布机关、发布日期、执行日期、主题、主要要求和原文链接。

第三步,对照历史索引区分新增、已收录和疑似版本更新。同一链接内容变化需要核对,不能只按地址去重后忽略修订。

第四步,整理新增摘要与访问异常。确实完整检查范围且无新增,可以报告无新增;网站打不开只能报告未完成,不能当作无政策。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

本次只检查这些官方站点和栏目:[填写]。主题、地区:[填写]。时间范围及时区:[填写]。历史索引为:[指定文件]。

先确认能读取目标栏目和历史索引。按范围查找政策,读正文及附件,记录标题、机关、发布日期、执行日期、类型、主要要求、附件与官方原文链接。

对照历史索引,分新增、已收录、疑似版本更新和待核实。同一链接内容有变化时单列,不默认跳过。形成新增政策表和按主题组织的简短摘要,每项能回到原文。

没有新增时明确回复无新增,不改用旧政策填充。网站、正文或附件读取失败时报告受影响范围,不将失败当无新增。不得编造条款或日期。

只完成本次检索与本地摘要草稿,不创建定时任务、不发消息、不上传知识库、不修改历史索引;后续更新由我确认。

完成后会得到什么

新增政策表、动态摘要和访问异常说明。没有新增和存在读取失败是两种不同结果,交付中必须区分。

结果应该怎么检查

核官方来源、发布与执行日期、附件是否读到、历史是否已收录;抽查摘要的限制条件。转载日期不能冒充首次发布日,标题相似也不必然是重复政策。

遇到这些情况怎么处理

站点临时不可访问时列明未覆盖范围,待恢复后补检。旧链接出现新附件时列为版本待核对。历史索引缺失时只能形成候选清单,不能准确宣称全部是新增。要定期运行时另确认频率、时区、执行位置、空结果及失败通知方式。

哪些由工具处理,哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以在授权范围检索、整理索引、归纳正文和识别重复线索。官方解释、企业适用判断、正式行动与持续监测授权由你确认。