文件归档与重命名预览

这个场景能帮你做什么

文件夹里同时有“最终版”“最新版”和内容不明的附件，可以先让 WorkBuddy 提出分类与命名方案，再决定是否执行。也可以只生成标签索引，保留原文件位置。

这个场景首先交付预览。不要把“帮我整理一下”直接理解为允许移动、改名或删除所有文件。

开始前需要准备什么

指定准确目录和文件类型，说明分类规则、命名字段、日期来源、目标目录，以及本次是只预览还是确认后执行。可用字段包括日期、项目、主题、类型、版本；具体次序由单位决定。

不能移动的文件、关联其他系统的路径和敏感材料应提前排除。只想加标签时，要说明输出为索引表，避免误以为工具已修改系统文件属性。

具体怎么做

第一步，列原文件清单，记录路径、类型和名称，确认范围与数量。

第二步，结合正文提出分类。内容读不懂的标待确认，同名文件不能直接认定重复。

第三步，生成原路径到拟名称、拟目录的映射，标重名、非法字符、版本不明和覆盖风险。只加标签分支则输出原路径、主题、类型、日期和摘要，不提出移动操作。

第四步，你核对预览后，再单独确认具体执行范围。即使允许执行，也应保留原文件或可恢复副本，遇冲突停下，不自动覆盖。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

只处理我指定的待整理目录：[填写]，允许文件类型：[填写]。本次模式为“只预览”，不得改名、移动、删除或覆盖。

先列原文件路径、名称、类型和数量。按以下规则提出分类和命名：[填写字段及顺序、日期来源、分类、目标位置]。必要时读正文判断，不只凭文件名。

输出文件清单、拟改名/拟移动映射和异常表。重名不覆盖，分类或版本不明不强行决定。相同名称不等于内容重复，不自动删除。

若我选“只加标签、不移动”，改为输出原路径、主题标签、类型、日期、摘要和待确认项，保持原文件及位置不变，不声称已修改系统标签。

完成预览后等待我确认具体映射，再讨论执行。不扫描其他目录，不改动原始内容。

完成后会得到什么

一张可以逐项核对的归档与改名映射，或者保留原位置的标签索引。异常文件单列，知道哪些尚未被可靠分类。

例如以下为虚构示例：“最终版.docx”内容提到去年活动，不能因为名字写“最终”就认定是今年最新版。

结果应该怎么检查

核文件数量、目标路径、重名冲突、日期来源和版本判断。确认改名是否会影响其他文档的链接。标签分支重点看分类与摘要是否对应正文，不检查没有实际执行的移动结果。

遇到这些情况怎么处理

空文件或损坏文件只登记原因。两个内容相似但版本不同的文件先保留。目录里有不允许处理的文件时排除并报告。工具未提供可靠撤销时，不承诺一键恢复，优先用副本执行。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以列文件、提出分类和命名方案。分类口径、版本认定、具体改动映射以及删除或覆盖决定由你确认。