049 · 日常行政协同
检查日程冲突并提出安排草案
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能做什么
会议邀请、出差安排和临时拜访分散在不同地方,单看每条都正常,放在一起才发现撞时间。WorkBuddy 可以先合并这些信息,找出人、地点和路途上的冲突,再列候选安排。
没有记录不代表空闲。草案只能覆盖已经提供的日程,不替参与人接受邀请或决定哪件事更重要。
准备什么
提供日历导出、邀请文字和已确认行程,说明检查日期范围。每项尽量给日期、起止时间、时区、参与人、地点、时长、必要缓冲和可调整窗口。明确哪些不可调整,哪些只是暂定。
涉及差旅行程时补交通时间和已确认航班,不能让 AI 按理想路况排满间隔。
具体怎么做
先统一时间表达。“明天下午”依原消息日期换算;跨时区明确时区;已取消和最新修订分开。持续时间不明的先列缺项。
接着检查同一人的时间重叠、同一资源重复使用和两地移动是否来得及。输出冲突原因后,再在允许窗口内找候选,不擅自挪动固定事项。每个方案写出还需要谁确认。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请整理我提供的日程、邀请和行程文字,检查指定期间的冲突并给安排草案。只分析,不创建、取消或修改日历,不通知参与人。
先逐项列日期、起止时间、时区、参与人、地点、确认状态、能否调整和已知缓冲。相对日期依据原消息时间换算,缺原日期或结束时间就标待确认;相互矛盾的记录保留并指出。
检查同一人员重叠、地点或会议室冲突、路途与准备时间不足。没有提供的他人日程不能视为有空,未记录交通时间不能保证可衔接。
不可调整项保持原安排,只在已允许的窗口内提出候选。优先级未给或两件事同样重要时,不替我决定取舍。每个候选说明解决了什么冲突、仍需满足哪些条件、要向谁确认。
输出合并日程、冲突清单、候选安排和缺少信息。明确覆盖范围及尚未确认部分,不宣称全体人员都已同意。
得到什么
输出示例(虚构):14:00–15:00 在 A 楼开会,15:00 在另一园区接待客户。两项虽然没有时间重叠,路途仍冲突。可提出接待延后或会议改线上两个待确认方向;交通时间未知时不填一个虚构数值。
怎么检查
核对日期时区、最新改期和固定事项。重点看表面不重叠但没有交通缓冲的安排。检查候选时间是否确实在允许窗口内,且没有把暂定事项删掉。
异常处理
资料版本冲突,先请相关人确认。没有空档时明确报告,不压缩会议时长凑方案。行程临时变化后,只调整相关安排并提示重新确认。
工具与人工边界
WorkBuddy 基于资料提供建议。读取在线日历需要工具和授权;实际邀请、改期、订票和通知由人员确认后办理。