把会议转写整理成纪要与候选待办

这个场景能帮你做什么

会议讨论里有决定，也有建议、条件和随口提到的日期。WorkBuddy 可以把文字转写按议题整理，提取带原话依据的候选待办，帮助你核实责任和期限。

“周五评估能否上线”应保留为评估安排，不能变成“周五上线”。这个区别需要在纪要生成时就保住。

开始前需要准备什么

准备可读取的会议转写、会议日期、议程和参会名单；可补手记帮助校对。说明底稿是否完整、是否区分发言人。

只有录音时，先用已授权方式获得转写。若使用会议连接器，需确认账号和读取权限；连接失败、未生成录制和无权限应分别说明，不能视为同一种情况。

具体怎么做

第一步，先检查底稿。标出人名、金额、日期和时间节点的疑点；不凭上下文把听不清的内容补成确定值。

第二步，按议题分状态。区分背景事实、已确认决定、行动项、未决问题和讨论建议。保留“如果”“暂不”“等确认后”等条件。

第三步，提取候选待办。每项附原句和时间标记或段落位置，列事项、状态、负责人、截止日期和待确认原因。缺人名或期限就留待确认。

第四步，组织者逐项核对。确认做什么、谁来做、何时完成以及是否已构成承诺，再更新纪要。表格完整不代表责任已经成立。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请把会议文字整理成纪要审核稿和候选待办。
转写：【文件或正文】
会议日期、议程、名单：【填写】
底稿范围及说话人区分情况：【填写】
补充手记：【可选】

先指出金额、日期、人名和关键节点的疑点，不猜听不清的内容。
按议题区分背景事实、已确认决定、行动项、未决问题和讨论建议。
候选待办列：原话及位置、事项、状态、负责人、截止日期、确认人、待确认原因。
负责人、日期或承诺不明确就写待确认，保留原话中的条件和否定。
不把评估日期改成实施日期，不把随口建议写成认领，不猜发言归属。
手记与转写冲突时并列说明，缺少完整转写时说明覆盖限制。
输出纪要审核稿、候选表和需要组织者确认的问题。
不要创建系统任务、指派责任、改日历、发送消息或覆盖原文件。

完成后会得到什么

以下为虚构示例：

原话	候选事项	状态	负责人	日期
“周五再评估一下能不能上线”	评估上线条件	待确认执行安排	待确认	周五，需结合会议日期核准
“我来汇总报价，周三发给大家”	汇总并提交报价	需核发言人身份	待核发言人	周三，待换算确认
“有空可以看一下方案”	查看方案的建议	讨论建议	不指定	不指定

不会因为表中需要负责人，就随便补一个参会人。

结果应该怎么检查

先核重要决定和候选待办的原句，再核负责人、日期、批准状态、条件和否定。说话人未区分时，不能仅凭发言顺序猜责任。单方录音或中途缺失，应在纪要范围中说明。

遇到这些情况怎么处理

• 只有智能摘要： 可以整理摘要内容，但说明没有核完整转写。
• 无法区分发言人： 保留事项，归属待确认。
• 日期说“下周”： 结合会议日期列候选解释，交组织者核准。
• 连接器取不到材料： 说明实际错误，不换其他会议补齐。
• 手记和原话矛盾： 并列给负责人确认，不静默选一边。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以分类、摘要和提取有依据的候选事项。正式决定、责任人、期限、对外承诺及任务系统写入，由组织者或有权限的负责人确认。