统一 Word 样式目录

这个场景能帮你做什么

一份文稿多人编辑后，常出现同级标题字号不同、正文缩进不一致、目录层级混乱。WorkBuddy 可以按单位模板整理标题和正文样式，生成目录，帮助你形成可继续编辑的 Word 文件。

格式整理应保留文意与数据。结构检查通过后，仍需要在实际使用的 Word 软件里更新目录、检查分页和特殊对象。

开始前需要准备什么

准备完整可编辑的 DOCX、单位现行模板或明确样式要求。说明标题层级、字体字号、段前段后、行距、目录深度、页码和页眉页脚要求；有修订、批注、表格、图片、公式时说明保留规则。

没有模板时先确定具体格式，不让工具自行决定所谓“标准公文格式”。企业内部材料不必自动套党政机关公文要求。

具体怎么做

第一步，让 WorkBuddy 列章节结构和当前层级问题。标题不能只按加粗或字体大小识别，还要结合内容关系。

第二步，对应单位模板设置标题 1、标题 2、标题 3 和正文样式。必要时单独处理表格标题、图注和附录，避免把它们全部识别成正文标题。

第三步，按确认层级生成目录，保留原文与嵌入对象。遇复杂对象无法保留时先报告，不把文件简化成纯文字交差。

第四步，另存后在目标 Word 软件打开，更新目录与字段，检查分页、表格跨页和页眉页脚。

可以直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按我提供的单位模板整理这份 DOCX，仅调整格式，不改正文事实、制度条款、数字和结论。

先列章节层级、疑似标题和模板不明确处。按照确认的标题1/2/3及正文样式处理，目录深度为：[填写]。字体、字号、行距、缩进、段前段后、页码与页眉页脚以模板和补充要求为准：[填写]。

保留表格、图片、公式、批注和修订：[填写具体保留要求]。不能完整保留的对象先列明，不删除后当作完成。

生成基于标题层级的目录，另存新 DOCX。不覆盖原文件。若当前环境只能生成静态目录，明确说明，不能称可自动更新目录。

完成后说明处理的样式、未完成项，以及需要我在 Word 中更新目录/字段和检查的版面问题。不得宣称已完成未实际进行的视觉或打印检查。

完成后会得到什么

排版后的 Word 文件和简短未完成说明。目录与标题层级应对应。例如以下为虚构示例：“一、会议保障”下面的“1. 材料准备”属于下一层，不能因字号较大就提升成同级章节。

结果应该怎么检查

核章节数量、顺序、正文与表格数据是否保留，检查标题确实应用对应样式。再在 Word 更新目录，看目录能否跳转、页码是否正确；人工检查图片位置、孤行、表格和分页。文本结构正确不能证明版面视觉合格。

遇到这些情况怎么处理

模板与补充要求冲突时先确认优先口径。文件格式过旧或损坏时提供可编辑 DOCX。复杂分节或公式无法保留时列出对象，选择局部处理或人工修复，不静默丢失内容。

哪些由工具处理，哪些必须人工决定

WorkBuddy 可以识别结构、设置明确样式并生成文件。单位格式口径、疑似层级、复杂对象处理和最终版式确认由你决定。